,46,46); FonT-siZe: 10.5pt; mso-spacerun: yes">磨刀不误砍柴工,想利用企业QQ2010SP1做好在线客服,先做好内部的客服团队管理至关重要,企业QQ2010SP1提供的多工号管理、工号权限管理以及对话信息查看、日报管理等内部客服管理的基本功能,既为企业节约了成本,也提高了工作效率。下面就随小编一起体验一下如何完成内部客服团队的基本设置吧!
客服管理第一步:
员工设置--设置客服权限,保证业务安全
一般来说,企业QQ的超级管理员1001号才具备管理其他工号的权限。超级管理员开通企业QQ帐号后,就会拥有1001号的登录密码和一个超级密码,登录以后就可以根据企业的需要进行设置,用科技力量管理客服团队就从这里开始了。
图1进入设置管理客服界面
1、角色管理
在企业里面,员工一般有不同的角色,如客服和主管,每个角色所拥有的权限也应该是不一样的。我们可以根据企业客服人员的岗位职责来分配不同的角色,当然,这个角色也可以根据企业的不同需求进行更改。
企业QQ2010SP1的系统默认有“超级管理员”、“管理员”和“普通客服”三种角色。在“设置→系统设置→角色管理”中,我们就可以添加、修改或删除角色,并设置每个角色的权限。选择“添加”员工角色,可以根据企业的需要设置新的角色,并为这个角色设置相应的权限;选择某个角色,并点击“修改“,可以修改该角色的角色名称以及其对应的权限,轻松完成对客服人员角色的设置(超级管理员的角色名称和权限是不可修改的,默认拥有所有权限);选择某个角色,并点击“删除“,可以将该角色删除(如果在员工管理里面已经有员工使用了该角色,那么需要先将这些员工设置成其他角色才可以删除该角色)(图2)
图2按劳分配,轻松管理角色
2、分组管理
设置好角色之后,我们也需要按照企业架构设置客服分组,这样客户在添加企业的QQ为好友后,就能一目了然地找到自己想要的客服人员。在企业QQ2010SP1的“设置→系统设置→客户分组”中,我们就可以自定义增加或删除分组:公司的海外市场不断扩大,新增一个海外英文客服组;为了更好地了解用户心声,意见反馈组也是必须的。总之,根据企业发展需要来制定合理、科学的客服分组,也可以方便我们进行后续营销,可谓事半功倍哦。(图3)
