去年6月开始,公司里人是越招越多,自然地,公司的位子也越来越不够,于是老板一拍脑袋决定换办公室。
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老板一拍就不管了,苦了我和下属开始奔波于各个园区,办公楼和厂房。不跑不知道,原来租金之类的费用里还有杂七杂八很多东西,于是自己整理了个信息表,方便自己按照这个去对号入座找地方。
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跑了几个地方下来,发现统计还算全面,可是并没有什么用,因为最后老板朋友给介绍了个地方,咱们就屁颠颠过去看了,一看老板欣喜若狂:啊!这不就是我们要找的地方吗?完!美!当然除了我们自以为是个好地方之外,也得有数据支撑啊,所以我做了个新旧地址的费用对比,看完之后老板更是坚定了搬迁的信心。
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于是,接下来最头疼的事情开始了,找装修队!自己找了个,朋友推荐了个,外加老板朋友一个。原谅我还年轻,没经历过这种场面,所以很认真做了个对比表,把各个细项的价格做了拆分和对比,并且汇报给了老板,但是最终老板选了朋友的公司。当然啦!如果是老板的朋友一定是更信得过的,做事也一定更靠谱,事实证明确实如此!三方比价后,我倒是学会了怎么看报价表,也算是经一事长一智。例如确认是否包含所有费用,哪些费用是没有包含的;如果总价差异大的,就要看细项差在哪里;尽量3家报价的品牌能够一致,这样才能容易对比出来。这些都让我涨了不少“姿势”啊!
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选定了装修队后,就开始了暗无天日的装修的日子,而公司内部也已经传的沸沸扬扬的,什么距离远了,什么刚装修就要搬进去有毒等等等等。好在大多数员工都很配合,只是个别员工有些想法,我们只好一一去私下说明我们搬迁的初衷是什么,并且也考虑了同事们的出行困难,之后会安排班车,还特意找了专门的公司来治理装修后的空气问题,同时优化了很多老化的设备,比如直饮机,打印机等等。
以前打印机是进口的,好是好,可是耗材忒贵了,这对我们行政的费用来说是一笔不小的开支呢。那时候震旦有个小姑娘来陌拜推销,本身想推却了,但是她特别的真诚,还很有心的带走了我们公司的宣传页,说是可以帮着一起推荐,顿时加分不少,于是给她时间给我们做了个介绍,听下来也很智能,有多种计费方式,于是最终选择支持我们国产品牌。
而关于直饮机的选择,最早公司喝的是桶装水,那么多桶占地不说,就光是订水送水都够我们人事行政忙的。后来老板不知道从哪听说的,说桶装水都是自来水灌的,这一听说我们又忙活起来了,对比了下决定换直饮水。于是搜索和百度了很多信息后,找到一个很响的品牌,也不便宜,可是服务没多久,就不怎么见人来了……打个电话投诉一下,人又来了,总之非常不靠谱。于是这次搬家也趁机做个饮用水升级,时间刚刚好。原来直饮机因为排水问题还用着桶接的污水,这次装修想把水点提前都确认了,就不会有排水的问题。于是想到了震旦的小姑娘,想着她也是做办公类的,应该有知道同行的信息。问了她之后果然给我介绍了一个公司,名字没有听过,叫朴道水汇。但是了解下来,不少500强、连锁企业都用他们的产品,包括我们曾经的客户苹果公司。由此可见这个供应商也不会太差(当年咱们公司就是被供应商考核淘汰的,羞愧状(;´д`)ゞ)。约了他们的销售来后,介绍的很专业,我也才知道原来他们做的是矿物质水。而且我如果作为管理员,还能查看滤芯使用情况和水质情况,这倒是给我们员工满意度的提升加分不少。谈了几轮之后确定下来,汇报给老板后,没想到老板很是欣喜,因为这家公司也是装修公司推荐给老板的,那确定下来也是再自然不过的啦。