1。第一步是会议纪要的标题。一般情况下，【会议纪要】四个字要用黑体二字书写，每段前后各空一行。四个字符中的每一个之间可以有一个空格。
2.第二步，填写具体的会面时间和会面地点。一般为3号，仿宋代。之前的见面时间和见面地点可以加粗。见面的时间和地点一定要写详细，最好能确定时间和时间。
3.第三步是参加会议。首先是主持人，记录员，然后是会议所有与会者的名单。必须列出所有参与者的名单。这么重要的会议纪要一般都是小型会议，参加的人可能不多。之后是应该参加的缺席者名单。这些都写的很详细，写的很详细。
4.第四步是会议议程。无论是什么会议，都有一个或多个会议主题。一般重要的会议都是审议某项工作或表决某项决定，所以会议的议程一定要写清楚、写得清楚、具体、简明。标记1、2、3、4表示多个主题。
5.第五步是会议内容。这是整个会议纪要的具体体现。重点是这次会议的内容。记录时，一般简明扼要，把具体事项说清楚，每一项都写得很详细。可能领导在讲话的时候会展开其他的事情。如果与本决议无关，则无需记录。重点，重点，重点，重要的事情说三遍，会议重点要记下来。
6.会议的所有决议表达完毕后，总主持人将让其他与会者发言。这些人发言的内容也需要记录下来，不管赞成还是反对，都需要记录下来。录音方法同第六步，先写上演讲者的名字，后面再记录他的演讲内容。
7.最后是主持人的总结发言。总结发言一般分为两部分。第一部分是对之前发言的同志进行简要总结，然后对会议议程进行表决。投票的方式有很多种，通常是举手表决或无记名投票。一般在投票前需要清点人数，由记录员或主持人进行清点。投票过程也需要实时计票。
8.主持人结束了演讲的第二部分。结果总结。表决结束后，主持人需要对本次会议议题的表决结果进行总结公示。详细情况如下。需要明确同意、不同意、弃权的具体人数。并说明这次投票的情况，是通过还是不通过。
9.最后也是最重要的是，所有参与者都需要签字同意。有可能在会议召开时，会议纪要的正式文本还没有出来，但也需要在会议纪要上签字确认，主要是为了确认表决结果。会议结束后不要注册。务必亲自签名。
