通过上图,我们可以看到在弹出的列表框中,把所在列的数据按升序的方式显示了出来。列表框在显示时会自动剔除重复值。
从下拉列表框选择
在数据选项卡中点击数据验证图标,在设置的验证条件中,选择"序列",在来源中输入用于下拉列表的选项,各选项之间用半角的","分割开。
如上图,在来源中输入:盒,包,箱,本。然后点击确定。
上图就是使用下拉列表框完成的数据输入。需要注意的是,当对下拉列表框中的内容进行修改和删除时,只会对修改后的使用产生影响,不影响之前的使用。
综合以上五种方法,从规范性和输入效率来说,自定义序列(第一种)和下拉列表框(第五种)这两种方法是最好的,建议使用。自定义格式的方法使用时要考虑清楚,避免对后期的统计分析工作造成不利的影响,如果无关统计分析,也可放心使用。另外两种方法随时可以开启使用,都能够提高输入效率。