除语音外,飞书同样提供了视频会议功能。经实际测试,视频中并未出现卡顿、延迟等现象。但电脑自带的前置摄像头就别做美颜的梦了,移动端因手机型号而异,总之你一定会看到很多“不认识”的同事就对了。
文档分享
如果说线上办公室解决的是远程难题,那么文档分享解决的便是协作难题。通过文档分享功能,可以将本地文档、飞书提供的线上模板分享进会议群,实现多人在线协同工作。
此外,该功能支持快捷键与Markdown语法,能够帮助使用者高效完成文档创作与编辑功能,并可灵活插入图片、视频、地图等多媒体工具。而所有协同中产出的内容,都将实时在云端保存。
该功能虽意图帮助企业提效,但仍存在一定的学习成本。回想日常办公场景中,人们最多用到的便是Word自带的批注功能,而这仅是Word众多功能之一,因此飞书此次提供的多项协同能力,显然需要一定的磨合期。
特色功能:健康管理服务
飞书对自己的定位,是一款成就企业和个人,打造高效愉悦的办公平台。既然提到了企业,那么管理问题自然不可忽视。尤其在疫情这个特殊的阶段中,如何做好企业内的防疫工作,降低返工后的感染风险成为了重中之重。
因此,飞书提供的健康管理服务,成为了此次代表性的一个特点。该功能为企业管理者提供了免费的健康管理服务,含有包括健康报备应用在内的多种服务支持。
管理者可通过飞书文档创建疫情相关信息统计表,快速统计员工健康状况和防护物资信息,并借助RSS助手添加订阅源获取疫情官方消息,减少企业员工不必要的恐慌,帮助企业和组织把疫情风险降低,让大家安心返岗。
除上述功能外,飞书还提供了完整商业版办公套件、每位用户100G云存储服务、远程打卡及审批管理等服务。而这些服务,均可免费使用至5月1日。此外所有湖北地区医院、学校、公益机构等企业,还可享三年免费使用。
总结: 飞书提供的远程会议功能, 用一个字来形容,那便是“稳”。逻辑清晰的用户界面,配合高质量的音视频通话体验,视频会议和文档协作体验都很顺滑。至于其他协同的功能,企业也应理性去评估,社交平台与云端协同效率到底孰高孰低,切勿为了协同而协同。
四、WeLink
WeLink终于迎来商业化
WeLink此前是华为内部的协作软件,于2019年12月正式对外开放,旨在为企业提供安全、智能、开放的智能工作空间,提升企业员工整体协同效率。
目前,WeLink支持Android、iOS、Windows平台。比较遗憾的是,WeLink目前不支持Mac OS操作系统。
注册流程:步骤简单
首先,Welink的下载渠道有很多,可以选择在官方网站或者第三方应用商店下载即可。其次,账号的注册流程也非常简单,共有两个部分:1、需要用到手机短信验证码进行验证;2、提交企业名称、姓名、邮箱信息。完成这两个步骤就可以创建企业团队了。