计算机办公越发普遍的今天,各种各样的信息材料都要电子档录入。如果没有统一的格式规范,输入的内容格式就会混乱不堪,不方便管理。
一张小小的信息登记,填写前还要再教一遍格式规范,显然时间成本会大大增加。所以,我们在制作文档时,完全可以使用Word的内容控件,直接让大家在既定的格式下填写内容。
这里咱们就以员工的信息登记表为例,教大家怎么使用Word自带的内容控件。
【01】下拉列表内容控件
Word内容控件都在【开发工具】选项卡,如果你的Word没有【开发工具】选项卡,也不用着急。只需要依次单击【文件】→【选项】→【自定义功能区】,勾选【开发工具】的复选框,【确定】即可。

这时候回到word页面视图,就能找到【开发工具】选项卡,以及【控件】功能组。这里包含了十种左右的常用控件。

而【下拉列表控件】就在第二行的第三个。

使用的时候,光标放在要插入的位置,单击一下就会插入内容控件。然后单击【属性】,对控件进行相应的设置,添加或增删选项。

这样,之后填表的人只需要单击下拉列表选择就好:

若是内容编辑完想要自动取消选项框,在设置【属性】的时候,勾选【内容被编辑后删除内容控件】的复选框即可。

除此之外,还有日期选取器内容控件。
【02】日期选取器内容控件
使用方法一样,光标置于要插入控件的位置,单击一下【日期选取器控件】即可。位置在第二行最后一个。

而且,在【属性】里面咱们还可以修改日期格式。