无论多大的工作，都要保证尽在掌握，并不断反思总结，这才能进步。掌握包括：掌握接收到通知的内容，掌握自己负责的工作内容，掌握怎样开展工作的思路，掌握回收工作的存档资料，掌握反思总结工作不足的思维。
一、组织会议工作，首先明确参会企业都有哪些，电话、联系企业参会并报送参会名单，外地企业温馨提示提前到达，找好车位，本地企业按时到达。联系记者拍摄、拍照，电视台、公众号宣传报道。定会议室、做会标、打坐签、布置电脑连接投影仪、主持话筒试音、打印会议资料、签到表。
二、开会前1小时带着会议资料、参会名单、签到表到达会场。主席台要有全套的资料，包括讲话稿、主持词、会议材料。会场各企业单位要摆放会议资料。
会议前半小时对未签到者，按参会名单打电话确认是否能按时到达会场，对有临时人员更替的打电话给更替人员确认，对临死请假不来参会的，在参会名单中做好标注。
开会前10分钟，对请假不来的单位及时收回座签，并调整座次紧凑。
准时开会。开会中及时会议动态，机动应对。
三、会后，整理回收开会物品，进行本次工作的不足反思与改进。
