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会计如何记账(新手会计做账步骤)

常驻编辑 生活妙招 2022-03-05 会计   步骤   新手
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3、登记会计账簿p4X拜客生活常识网

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。p4X拜客生活常识网

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。p4X拜客生活常识网

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。p4X拜客生活常识网

记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。p4X拜客生活常识网

我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。p4X拜客生活常识网

财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?p4X拜客生活常识网

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4、记账凭证汇总p4X拜客生活常识网

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。p4X拜客生活常识网

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。p4X拜客生活常识网

你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。p4X拜客生活常识网

这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。p4X拜客生活常识网

你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像现在都能用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不知道怎么用!p4X拜客生活常识网

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5、登记总账p4X拜客生活常识网

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。p4X拜客生活常识网

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。p4X拜客生活常识网

如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。p4X拜客生活常识网

顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。p4X拜客生活常识网

总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。p4X拜客生活常识网

到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。p4X拜客生活常识网

造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。p4X拜客生活常识网

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6、对账结账p4X拜客生活常识网

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。p4X拜客生活常识网

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。p4X拜客生活常识网

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7、编制会计报表p4X拜客生活常识网

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。p4X拜客生活常识网

需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、 内容完整,并进行分析说明。p4X拜客生活常识网

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本文来源:精典财税、财税专家,中华会计网校p4X拜客生活常识网

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