控制PU用户的文档权限
卷首语
PU文档管理器有着强大的文件归档功能,本文将讲述在文档管理器中设置访问权限的具体方法。
PU作为一款十分成熟的项目管理软件,有着极其完善的权限控制系统,管理员通过各个工作区管理模式下的“访问控制”功能即可实现绝大部分权限的设置,但文档管理器则稍有不同,作为整个系统中所有文件的存档地,管理员除了通过管理模式下的“访问控制”功能设置用户对于文档管理器的功能菜单是否可见外,还可在用户模式下,通过文档管理器设置不同用户对每个具体文件夹的权限。
1.在用户模式下,打开文档管理器,可以将文件夹展示形式更换为树形结构,便于预览和设置权限。
2.选中需要设置权限的文件夹层级,点击“操作”,选择“权限”。
3.在打开的权限设置界面中,如果选择“从父文件夹继承Project Documents”,则代表此层级的文件夹会继承上一层级文件夹所设置的用户权限;如果选择“分配新权限”,则可以单独设置此层级的权限,并可以选择需要设置权限的角色或用户;如果选择下方“将这些权限应用于文档和子文件夹”,则代表此层级文件夹的权限设置完成后,位于此层级文件夹之下的所有文件夹都会继承新设置的权限。
4.选择完需要设置权限的用户或角色后,即可针对每个用户或角色设置此层级文件夹的各项权限,保存即可生效。各项权限对应命令如下:
文件夹权限:
All-所有权限,勾选后即等于勾选所有权限(此项通常只赋予管理员)。
Delete-删除,勾选后用户即可删除文件夹(此项通常只赋予管理员)。
Copy-复制,勾选后用户即可复制文件夹(此项通常只赋予管理员)。
Modify Propertirs-修改属性,勾选后用户即可修改文件夹的属性(此项通常只赋予管理员)。
Modify Permissions-修改权限,勾选后用户即可修改文件夹的权限(此项通常只赋予管理员)。
Creat Sub-folders-创建子文件夹,勾选后用户即可在此层级文件夹下创建新的文件夹。
Add Documents-添加文档,勾选后用户即可在此文件夹中上传文档(此项通常赋予用户,因为只有当此项勾选时,用户发起的流程附件才能够自动正常归档到文件夹中)。
Move-移动,勾选后用户可将此文件夹移动到其他位置(此项通常只赋予管理员)。
View-查看,默认必选,用户可以查看此文件夹。
文档权限:
All-所有权限,勾选后即等于勾选所有权限。
Delete-删除,勾选后用户即可删除文件夹内的文档。
Copy-复制,勾选后用户即可复制文件夹内的文档。
Modify Propertirs-修改属性,勾选后用户即可修改文件夹内的文档的属性。
Modify Permissions-修改权限,勾选后用户即可修改文件夹内的文档的权限。
Add Comments and Markups-添加注释和标记,勾选后用户可针对此文件夹内的文档添加注释和标记。
Revise Document and Resolve References-修订文档和解决参考,勾选后用户可针对文件夹内的文档进行修订。
Download-下载,勾选后用户可以将文件夹内的文档下载到本地。
Move-移动,勾选后用户可将文件夹内的文档移动到其他位置。