工作中利用表单收集信息似乎是一件很轻松简单的事情,可是有时一些重要的表单需要留档保存,例如企业在业务过程中经常需要在线打印采购单、出入库单据等等。这时,你可以使用表单自定义打印功能,根据自身需求自行设计打印模板,无论是打印纸张规格、打印方向,还是打印样式,你都可以自由调整设计,轻松实现数据套打。表姐今天就和大家详细讲解如何使用自定义打印,一起看看吧~
常见使用场景:
员工入职登记表
学生准考证
销售、采购订单
商品出入库单据
……
▲ 准考证图例 ▲
不仅仅只有上面举例的这些哦,凡是你想要的套打格式,都可以通过自定义打印功能轻松实现,只需三步,设置打印格式 — 选择数据 — 打印。怎样,是不是非常简单呢?具体操作步骤如下:
1. 自定义打印入口
选择表单,进入表单数据页面,勾选需要打印的数据,点击右上角的“更多”,就可以找到自定义打印啦。
第一次进入时,点击自定义打印后系统会进入默认格式,这时点击取消,然后在页面左上角找到“设置”按钮,就可以进行自定义打印设置了。
2. 设置打印格式
进入到自定打印设置页面,我们就可以自由拖动数据字段或者静态元素进行增减以及位置调整等操作。具体设置主要分为5大区域:
数据: 指的是表单内的所有字段都可以选择打印,可以在编辑区对选中的字段进行增减,以及拖动调整顺序、位置;
静态元素: 除了可以打印表单内的字段外,还提供了图片、文本、横线和竖线四种元素作为补充。也可以选择添加他们,进行自定义打印。这样就能更灵活的设置打印格式,满足自定义需要;
打印编辑区: 可以对需要打印的字段、元素进行删除、排列等操作,页面的大小、纸张规格也会随着右边设置的页面属性而调整,所见即所得的效果;
页面属性: 可以自定义纸张尺寸,背景图片以及透明效果。比如此处选择快递单的样式后,打印编辑区就变成快递单的样式了。是不是很神奇,这样调整字段格式、位置就更方便了;
组件设置: 在打印编辑区,选择组件,则可进行位置大小、宽度高度的设置,如果选择的是文字组件,还可以进行加粗、修改字体颜色等效果设置。
3. 保存打印格式