要制作带有多个环节的工程进度表，我们可以用“√”符号和信号格图标相结合，每选择一组“√”符号，便会自动地对应显示不同样式的信号图标，用信号图标的格数来表示完成状态，这样便可以一目了然（图1）。
具体到本例的工程进度完成情况表，假设整个工程进度包含如图所示的7个阶段，工程又分为A到F共6个项目。如果7个阶段都表示为“√”，则“完成状态”处会显示“已完成”和满格信号图标；如果7个阶段中有4到6个“√”，则“完成状态”处会显示“进行中”和3格信号图标；如果7个阶段中有1到3个“√”，则“完成状态”处会显示“进行中”和2格信号图标；如果7个阶段单元格中都没有“√”，则“完成状态”处会显示“未开始”和全空格信号图标。下面我们就开制作。
首先，我们在“I2”单元格录入统计公式“=COUNTIF(B2:H2,"√")”，统计“B2:H2”中“√”的数量，然后向下填充，即可统计出前面“√”的数量（图2）。
其次，选中I列数据区域，右击，选择“设置单元格格式”，在弹出窗口“数字”选项卡“分类”下，选择“自定义”，在类型中输入“[
