布局较差的PPT（图片来源：软件截图）
布局合理的PPT（图片来源：软件截图）
5. 巧用PPT备注
看到这里很多读者肯定有疑问，画面这么精简，要是不会说或者忘记词怎么办，还要准备很长的稿子进行准备。这个时候我们就可以用PPT自带的备注功能，在每一张幻灯片的下方，都会有一个备注栏，在这里打上的文字会和这一页绑定，在播放时不会出现，而在汇报前进行练习的时候则可以给我们作为提示。
巧用PPT下方的备注（图片来源：软件截图）
6. 何为逻辑性
讲PPT时很多老师都会一再强调要有逻辑性，那么什么是逻辑性呢？一句话最简单的总结观众看到你的上一张PPT后，产生的疑问会在之后的PPT中的得到解答，这样做出来的PPT就会很有逻辑性。尤其注意PPT的首尾呼应，比如试验的目的一定要与试验结论有关。
7. PPT该怎么讲
讲PPT时，重点是和观众们的互动，这里的互动不是指动作上的，主要是眼神。一个好的PPT汇报，汇报者眼睛大部分的时间应该是盯着观众的，可以在切换幻灯片时稍微看一眼幻灯片，或者需要指出PPT中内容的时候引导观众看PPT中的内容。
没有观众喜欢看着汇报者的背影进行汇报。所以笔者建议，新手讲PPT时，可以侧身面对观众，这样既方便看PPT又可以很好的和观众进行眼神互动。假如因为紧张而不敢和观众对视时，视线可以主要放在观众的鼻梁部分，这样也有助于缓解紧张。
8. 充足的准备
“工欲善其事，必先利其器。”每一次PPT的汇报都要提前进行演习，自己用幻灯片模式模拟汇报。尤其是在一些有时间限制的PPT汇报中，时间最好控制在截止时间的前30s内完成。可以利用PPT上方选项中的【排练计时】，看看自己每张幻灯片讲了多久再进行语速和汇报语言的调整。
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