55.3%的受访者直言在家办公存在工作生活界限模糊的问题
中国青年报·中青网记者孙山
实习生肖平华
随着疫情防控的常态化,网上办公越来越普遍。这种打破时间和距离的办公模式,让职场人节省了通勤时间,工作更加自由,但同时也会出现工作和生活界限模糊的问题。怎样才能更好的提高家庭办公的效率?近日,中国青年报社会调查中心(wenjuan.com)对1504名受访者进行的一项调查显示,69.9%的受访者建议提高自己的时间规划能力和自制力,62.9%的人建议保持与工作相同的时间。
受访者中,00后占18.6%,90后占49.4%,80后占26.5%,70后占4.7%,60后占0.9%。
55.3%的受访者认为家庭办公室存在工作与生活界限模糊的问题
在杭州从事人力资源工作的曾丽表示,在家期间还是可以完成工作的,不会受到影响。但他觉得网上办公降低了自己的工作效率,“在家办公可能会偷懒”。
“在家工作的时候,吃饭都要想着做饭,还得时不时盯着孩子看网络课上得怎么样。我感到不知所措。”在北京工作的柳岩最近在家工作。虽然节省了通勤时间,但她觉得要同时处理很多家务,工作效率会受到影响。她经常感到疲倦。
数据显示,35.0%的受访者认为家庭办公的工作效率高于线下办公,42.8%的人认为效率有所下降,22.3%的人认为没有变化。
曾丽萍的主要工作是通过办公室电话与人沟通。在家期间,办公室电话的缺乏给他的工作带来了一些麻烦。
在北京一家互联网公司工作的冯楠说,自从疫情防控以来,他有过几次在家办公的经历,公司也允许员工把工作电脑带回家。冯楠觉得,在家办公经常让他觉得下班时间不够用。“之前离职就是下班,所以可以把他从工作中带走。现在在家工作感觉工作和生活混在一起了。有时候晚上看剧,突然收到需要处理的信息,会觉得影响了生活。”
在上海一家广告公司工作的小邹觉得,虽然可以在网上办公,但在家办公的过程中会遇到一些麻烦。“比如,缺乏面对面的交流。在办公室工作,如果需要沟通,可以面对面沟通。在家办公,需要协调彼此的时间,工作进度可能会受到影响。”
另外,小邹觉得如果缺乏一定的自制力,在家办公期间可能会饮食不规律。“我在公司上班的时候,吃饭的时候会和你一起去吃饭。但是,如果你在家工作,你可能会一直这样做,因为你没有完成你的工作,错过了饭。”
对于在家办公的不便,55.3%的受访者觉得工作和生活界限模糊,53.7%的受访者觉得工作容易被打扰。其他:与同事沟通效率下降(52.5%),办公硬件设施不足(51.8%),容易出现拖延和懒惰(43.2%),团队氛围缺乏(32.3%)。
69.9%的受访者建议提高自己的时间规划能力和自制力
"没有大家一起工作的氛围,在家工作可能会分心或效率低下."冯楠觉得在家办公很考验自制力。为了让家庭办公更有效率,她特意在家里清理出一个小办公桌,帮助她更好地工作。“每天开始工作前,我会花五分钟做一个时间表,列出要处理的任务,设定每项任务的预计时间,防止自己拖延”。
曾丽觉得在家劳逸结合很重要。“要集中精力完成工作,完成每天的工作目标,保证休息”。
提高家庭办公效率,69.9%的受访者建议提高自己的时间规划能力和自制力,62.9%的人建议尽量保持与工作相同的时间。
“以前为了监督孩子的网络课,我在她旁边处理工作,但是我发现这样互相影响。现在我就在隔壁房间工作,干完一项工作,孩子们就来上课,我们再交流。”柳岩认为保持一个相对独立的房间很重要。即使是在卧室,也尽量把办公区和休息区分开,这样可以更专心工作。
冯楠觉得在家办公也需要改变团队沟通的方式。见面和接触的频率太多或太少都不太好。“虽然移动办公设备越来越丰富,会议可以随时召开,但是如果会议效率不高,为了开会而开会会浪费很多时间。但如果团队成员之间长期缺乏沟通,或者只是简单的任务对接,员工可能会觉得家庭办公很枯燥,甚至缺乏动力。”
提高家庭办公效率,受访者的建议包括:创建相对独立的工作室空 (56.7%),完善网络、软件等基础设施(46.7%),不穿睡衣等居家服(40.0%),定期与团队成员保持联系(33.7%)。
作者:孙山