第三类人:员工的导师或同事。
同事之间的沟通可能不需要很正式,但是有效的沟通互动贯穿在试用期的一点一滴。导师或者师傅对新人的指点,鼓励,对员工快速适应新环境,做出显著成绩至关重要。包括同事间的相互协调,默契配合,都会为员工决心留下来加上印象分。
第四类人:人力资源部人员。
对于每一个进公司的新人,相信咱们HR小伙伴都会有一种特殊的感情在里面。他们对于我们来说,每次见面,也会比较亲切。试用期与他们的互动,定期沟通,特别重要。当然,HR与部门间或员工的沟通,都是有针对性和目的性。比如说用人部门对这个新员工试用期表现很满意,那么员工愿意真心留下来吗?这就需要我们了解第一手材料。如果从一开始,我们就与他们建立了一定的信任关系。员工有时候不想跟用人部门说的话,却愿意跟HR小伙伴说,你有没有同感呢,亲。这就要看你平时的功课做的怎么样,有没有做到员工心坎里去,成为他们最值得依赖的朋友。
除了以上四类人,有些岗位公司的老板或总经理的沟通,也是关键。试用期的沟通,除了不同角色的人全方位渗透,覆盖,最重要的是沟通的一致性。比如说这个员工试用期表现比较好,所有沟通的目的就是把员工留下来。比如说这个员工不太符合公司的录用条件,有可能要在试用期辞退。那么沟通的目的应该也是一致的。HR部门除了搜集有利证据外,通过全方位的沟通,主要是为了制造一种氛围,压迫感,突破员工的最后一道心理防线。
三、让正式沟通流程化。
在试用期的沟通非常重要,如果在员工入职后,每一个细节都能做到位,最大程度减少劳资风险。那么沟通也不是随意而为,必须是有计划有步骤有针对性的进行,所以必须把沟通的环节,变成标准化流程,成为一种常态的运行机制。简单的说,正式沟通就要动作化,清单制,对沟通有一定的监督和要求,有结果呈现。非正式的沟通可能包含的内容比较复杂一些,涉及到员工的生活,家庭多方面。而正式沟通要有固定的表格,内容如下六要素:
1、沟通时间:在与员工约谈时,要注意尊重员工已有的日程安排,切忌“强制性”官僚行为;
2、地点确定:正式面谈时,要选择合适的地点,避免在公共区域。找一个相对安静无人打挠的环境。
3、谈话对象:一般是直接上级,部门领导。沟通时,有实效和针对性。
4、谈话内容:大多以工作业绩,改良计划为主,从知识、技能、态度、提升四个角度来考虑。必要的时候,准备近阶段的考核表,这样更有针对性。
5、沟通评语:中肯的意见,优劣势分析,改进措施等。
6、跟进情况:这个和沟通是一个连贯动作,主要是对新员工指导和观察,新的进展。
总之,自从新人进入公司第一天,沟通无处不在。良好的沟通是解决劳资纠纷的杀手锏,成本低,见效快,关键在于平时的积累,所以一定要利用好“沟通”这个秘密武器。