工业发展和科技进步，促使办公硬件越来越高端，但与此同时，员工对办公环境的要求也越高。研究表明，如今环境对工作效率的影响比过去更加突出，在更舒适、更整洁、更明亮的办公场所，员工的工作积极性更高，相应的效率也更高。
作为企业管理者，只考虑“管人”是远远不够的，还要在办公环境上下功夫。老旧的办公设备，不论是电脑、打印机、传真机或是其他，都要尽早淘汰。此外，要重视网络建设，提高办公室网速。这些改变，都会有效提高整体工作效率，不用把时间都浪费在维护设备上。
硬件有了保障，软件也不能落后。所谓软件，不单指电脑软件，还包括办公室空气、温度、亮度和陈设等。只有为员工提供一个感觉更惬意的环境，才能激发出他们的工作欲望，正所谓一流的环境创造一流的业绩。
