又到了期末考试,各位老师又要进行各种阅卷了,自然也要进行各种成绩统计了,为了方便的提高各位老师的工作效率,本文总结了 老师常用的 平均分、及格率、优秀率 的自动计算公式,这些数据一样也非常适合文员、库管、会计和各种统计工作,欢迎大家各取所需, 收藏,以备常用。
对应标题号为:可以根据需要快速浏览找到你感兴趣的学习。
1、 录入所有学生的考试成绩:
2、 检查所有录入数据格式是否正确:
3、 平均分自动计算公式:
4、 及格率自动计算公式:
5、 优秀率自动计算公式:
1、 录入所有学生的考试成绩:
注意为了方便速算,最好统计在一列,如统一姓名在A列,成绩在B列或C列,尽量不要采用如下左右都有的格式,也可以计算,但公式比较复杂:

2、 检查所有录入数据格式是否正确:
为了数据被有效的计算,录入完成后请务必检查各单元格内格式,有时表格统一设置并不能完成统一,特别注意检查单元格带绿色三角号的单元格,如下图,绿色带单元格的,提示格式不对,格式不对,自动计算时就不会被统计,会出现统计错误的,遇到如下的务必点击选择数字格式(如下红框):


3、 平均分自动计算公式:

如上,点击平均分后面的单元格,
输入=SUM(B4:B56)/COUNT(B4:B56)
这里的SUM是求和的意思,
括号内B4:B56意思就是B列第4个单元格到B列第56个单元格之间的所有数值
COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,B4:B56有53个单元格有值就自动计为53。
如上的公式就是自动求平均的公式。
一次设置,终生受用。
4、 及格率自动计算公式:

如上,点击及格率后面的单元格,
输入=COUNTIF(B4:B56,"