#02 邮件称呼
不是所有导师都是博士学位,所以在不确定的情况下不要乱用Dr.,一般用“Dear/Hi Prof. 导师姓氏”给其他工作人员可以写:Dear Sir/Madam。中文邮件中常用的“尊敬的XXX教授”不要直译到英文邮件上。
#03 邮件开头问候
开头有一个问候语会显得没有那么直接,但开门见山其实也没有太大问题。以下有几种类型:
周一发送型
Hope you have a great weekend! I am writing to blahblahblah...你的主题
感谢回复型
Thank you for your kindly reply. Now I get clearer about the requirements of the assignment.
继续提问型
Thank you for your kindly reply. I am not sure if I understand your words in the right way, did you mean blahblahblah
#04 邮件结束语
事情说完,结束语一般另起一行。
一般是“Looking forward to your reply/response”或类似的表达;
简单一点,也可以是“Thank you!”
#05 邮件问候语
安全型:Sincerely,Best Wishes,Regards
熟悉后可用:Best,Regards,Cheers,Thanks
#06 邮件签名
千万不要用昵称!
写给教授或学校其他工作人员的邮件不是与朋友在社交媒体的聊天,一定要写上自己的正式用名全名。可以把英文名括在后面,比如Hua hua(Flora)。
#PART 3
最后是fafa总结的100句写邮件常用语,不管是DIY留学与学校工作人员沟通还是与教授沟通,都适用!甚至在工作中也可以用到!根据场景选择合适的就好啦!
PS:内容过长,想要word版的请私聊我,我会发给你哦!
100句英文邮件常用语
Email Template
1. I am writing to confirm/enquire/inform you…
我发邮件是想找你确认/询问/想通知你 有关…
2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.
我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。
3. With reference to our telephone conversation today…
关于我们今天在电话中的谈话…
4. In my previous e-mail on October 5…
在之前10月5日所写的邮件中提到…
5. As I mentioned earlier about…
在先前我所提到的关于…
6. As indicated in my previous e-mail…
Advertisements
如我在之前邮件中所提到的…
7. As we discussed on the phone…
如我们上次在电话中所说的…
8. from our decision at the previous meeting…
如我们在上次会议中所决定的…
9. as you requested…
根据贵方要求…
10. In reply to your e-mail dated April 1,we decided…
回复贵方4月1日的邮件,我方决定…
11. This is in response to your e-mail today.
这是对您今早发来的邮件的回复。
12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.
如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.
追踪我们昨天在电话中所谈,我想答复你我们合约的一些待解决的议题。