需求流入后,需要搭建适合团队工作的需求处理流程。
为了方便工作,我们针对不同的需求设置不同处理流程,包括审批、验收等。
这些流程,都能够很好地在数知鸟上搭建,可以实时追溯需求的详情,让需求进度一目了然。
我们也会将一周的需求工作内容单独划分版本,通过故事墙展示,掌握大家的工作情况。
最后,是需求经验的沉淀和复用.
需求工作进行了一段时间后,我们会定时的规整需求,将同类需求合并,可以防止类似需求重复做,也能够在后续有相似需求时,快速定位需求,复用经验。
同时,沉淀的信息也能够支撑新入职的开发同事快速上手:
①通过沉淀的脑图,了解目前公司已经有的报表模块并学习梳理方法;
②通过需求留存,将一些处理过程和方法沉淀,方便后续学习,有相似需求时也可以快速复用经验。
3、用脑图模块化管理报表
零售行业常有很多活动,针对活动展开的报表分析往往是模块化的。
在以前,我们的报表虽有大概的模块,但是比较零散,缺乏统一整理。这也使得报表没有得到充分的应用,经常有业务同事会来询问该报表怎么用,怎么用起来。
所以,将报表模块化是当务之急。
我们用数知鸟脑图,将一个模块的报表梳理起来。方便我们自己梳理的同时,更方便业务同事使用。
用户想看该活动各维度的分析,就可以通过脑图看各维度的报表,获取可以帮助业务的有效信息。
对数据部门内部,提升工作效率最明显的也是脑图的使用。
据统计,没用脑图之前,从整理到实施一个业务的模块化报表需要近一周,但经过脑图分析之后,只用一天就把这个模块的报表(总共五张)都开发完毕。聚焦了数据人员的精力,让整体效率提升400%。
4、 新尝试:为报表提供操作文档
为了更方便业务使用专题报表,我们会给部分报表写操作文档供查看,我们预备在数知鸟的「文档」中整理操作文档,方便分享,也方便在用户需要查看的时候通过便捷入口查找,方便业务使用报表。
5、总结与展望
目前我们已经通过数知鸟,在指标、需求、报表的规范上取得阶段性进展。
后续,我们期望可以携手数知鸟,迎接BI建设、需求管理的更多挑战。使用数知鸟建立更完善、更适用的需求管理流程。