(二)为企业带来巨大的经济效益
据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个 ERP 系统,平均可以为企业带来如下经济效益: 使库存下降 30%~50%,延期交货减少 80%,采购提前期缩短 50%,停工待料减少 60%,制造成本降低 12%, 管理水平提高,管理人员减少 10%,生产能力提高 10%~15%[3]。
(三)中小企业实施 ERP 特有的优势
中小企业除了具有以上优势外,还有几条其特有的实施优势:
1、中小企业 ERP 实施难度相对较低,容易获得成功。中小企业的系统使用人数比较少,企业的管理结构比较简单,层次较少,老板的一把手推进力度较大,这些都是 ERP 成功实施的有利条件。
2、中小企业的业务流程与组织架构相对简单,ERP 软件开发相对容易实现。因此中小企业 ERP 软件与实施成本较低,风险也低,企业比较能够承受。通常大型企业的 ERP 实施可能要在千万元以上,但是中小企业一、二百万元就可实现。
3、中小企业的 ERP 实施周期也相对较短,见效快。中小企业 ERP 软件相对比较简单,实施周期也相对较短。一般地说,半年左右即可完成。
4、中小企业在实施 ERP 过程中通过管理咨询收效比较明显。ERP 的实施过程实际也是一个管理层的检测与培训过程,它不仅使企业的管理流程得到了规范化、制度化与信息化,还使整个管理层的管理 水平得到提升。中小企业 ERP 系统实施面较小,便于与实施专家的直接沟通。在实施过程中能及时发现管理漏洞和解决办法,能够在管理层得到很好地沟通与落实[4]。
五、中小企业 ERP 系统可行性分析
(一)系统简介
我们的课题——中小企业 ERP 系统设计与开发,是针对中小型而设计、开发与实现的一个软件系统,能够基本满足中小企业信息化应用的需求,使用方便快捷。该 ERP 系统主要包括:用于加强企业与供应商合作关系的采购管理,用于强化企业内部占用大量资金的仓库管理的存货与库存管理,用于扩 展业务的销售管理,用于合理化企业资金分配的财务管理,用于优化企业人力资源管理的人事管理,以 及生产管理、报表管理、系统管理等系统功能。
系统功能结构分析
本课题研究的是中小企业ERP系统,整个功能结构模块包括:生产管理、库存管理、采购管理、销 售管理、财务管理、人事管理、产品管理、报表管理、系统管理和办公自动化。
下面对这些子系统做一些简单的分析:
生产管理,主要实现对企业内部生产流程的管理控制,监控生产情况,进行质量跟踪,自动上报有 关统计信息。
库存管理,帮助企业的仓库管理人员对库存物品进行全面的控制和管理,达到降低企业库存、减少 资金占用,保证生产营运顺利进行。
采购管理,主要实现企业对物料采购全过程的控制,从物料需求、采购计划的下达到收货验收入库 的全部过程进行有效的控制。
销售管理,主要实现客户管理、产品报价查询、销售订单管理、销售出库管理和销售发票管理。 财务管理,为企业内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息。
人事管理,主要实现对企业人力资源信息的管理,提高人力资源信息的共享程度,使人力资源信息 的提取和利用更加方便和快捷。
存货管理,主要实现对企业存货类别编码、存货编码和存货信息等基础性设置的管理和控制。
报表管理,主要实现对各种生产、库存、采购、销售、财务、人事和存货等各种报表的统一管理。 系统管理,主要实现对用户角色权限、系统功能模块设置的动态控制,保障系统安全、有序运行。