【第三步】对于购买方申请，需要在红字发票信息表填开界面手工填写纳税人信息、商品信息等信息（填写方法与发票填开方法一致）。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写信息表信息，对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的，需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮，系统保存此张红字发票信息表，并弹出打印界面，如图6-86所示。
图6-86红字发票信息表打印界面
说明：
- 信息表中的商品数量和金额必须为负数。
- 对带折扣的蓝字发票开具对应信息表时，若数据库中有对应蓝字发票信息，系统会自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。
- 如果选择购买方申请已抵扣或是当前发票库找不到相应的蓝票信息时，可开具红字增值税专用发票信息表，信息表内容需要手工填写。
- 企业可以使用导入xml格式数据文件或excle格式数据文件的方式批量录入红字增值税专用发票信息表的项目信息的功能。进入信息表填开界面，点击“导入”按钮使用“XML导入”方式选择准备好的xml格式数据文件来批量录入商品信息，或者点击“导入”按钮使用“Excel导入”方式选择准备好的excel格式数据文件来批量录入商品信息。企业可以使用“导入/样例导出”下载数据文件样例参照编写。
6.4.2红字增值税专用发票信息表维护
主要功能：用于查看、修改、删除、导出、上传、撤销已填开的红字发票信息表。
操作步骤：
【第一步】在发票管理模块，点击“红字发票信息表/红字增值税专用发票信息表维护”菜单项或导航图上的“信息表/红字增值税专用发票信息表维护”按钮，如图6-87所示。
图6-87红字发票信息表菜单
【第二步】点击“红字增值税专用发票信息表维护”菜单，系统显示如图6-88所示。
图6-88红字发票信息表的明细界面
在此界面中，不能联网的特定纳税人可以导出信息表数据去税局大厅审核，非特定纳税人可以直接选中信息表上传到局端审核。同时在此界面可以对信息表查看明细、修改和删除。选择一张红字发票信息表后，通过点击页面上方的“修改”按钮进行信息表内容的修改，点击页面上方的“删除”按钮可以删除信息表，点击“查看明细”按钮，则可以查看信息表详细信息。
说明：
- 对已开具的信息表进行修改时，修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额，否则系统提示“信息表填开金额超出对应正数发票”，无法修改成功。
- 开票软件中对已开具信息表的修改或删除操作均无时间限制，但企业应根据实际情况进行所需操作。
- 导出
【第一步】选择需要导出的信息表，点击“导出”按钮，系统弹出提示框，点击“确认”按钮，如图6-89所示。
图6-89导出红字发票信息表界面
【第二步】点击“确认”按钮后，提示选择保存文件的路径，然后点“确定”按钮，如图6-90所示。
