通过如何使用Excel进行数据分析,我们已经学会了从原始数据中得到分下面的分析结果:统计出每个城市的数据分析师招聘数量。
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那么,问题就来了。有了数据分析结果以后,如何展示成图表呢?
我们按下面图片中标出的顺序来看下,在Excel中如何绘制图表。
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第1步,选住要绘制图形的数据,也就是数据透视表里的数据。
第2步,点击”开始”选项卡下的“推荐的图表”功能,就可以打开excel的所有图表。
第3步,在所有图表里我们选择条形图中的“簇状条形图”,因为这里我们比较的是多个类别,所以选择常用的条形图,当然你也可以选择柱状图。最后在数据旁边生成了图形。
到现在,我们生成的图表是excel默认的格式,我们需要按之前聊过的设计原则对图表进行些优化(知道这7个设计原则,你也可以设计出漂亮图表),让用户更能看懂这个图表。
- 将数据和图表分开
首先,我们需要将数据和图表分开到两张工作表中sheet。下面图片我们看下如何操作。
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第1步,我们在图表上鼠标右键,点击“剪切”
第2步,我们在excel工作表上点击“加号”,增加一个新的工作表,并命名为:图表-城市需求。
在数据分析的过程中,我们一般会将数据(sheet1)、数据透视表,图表分别放到3个工作表中进行管理。
第3步,我们在这个新建的空工作表的第一个单元格上,点击鼠标右键,选择“粘贴”,就可以把图表粘贴过来。
这样就可以把数据和图表分开。
- 删除无关的元素
对图表行简化,增强可读性。我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除。
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1)上面图中红框的地方是标题和图例,在这些元素上点击鼠标右键,选择“删除”。
很多人会疑问,为什么连标题和图例也要删除。其实我们遵循了设计样式和内容分离的设计原理。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加,总之别用图表自带的元素。
2)上面图中黄色框的地方计数项:城市,和城市是数据透视表自动生成的按钮,在这些元素上点击鼠标右键,选择“隐藏图表上的所有字段按钮”。
3)在图表的网格线上点击,点击鼠标右键,就可以把网格删掉。
下面图片我们继续去掉图表的边框,并把图表背景色设置为透明。
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第1步,在图表边上点击鼠标右键,选择“设置图表区域格式”,会弹出设置图表格式对话框。
第2步,在图表设置格式对话框中,选择“无填充”就可以把图表背景色设置为透明,选择“无线条”就可以把图表边框去掉。