第2步,选中“自定义”,然后输入配色方案中RGB的三个颜色值。
- 字体优化
现在图表颜色已经设置好了,下面图片我们对字体进行修改。
Excel模式生成的字体都是宋体,简直不能再丑。
我比较喜欢将中文设置为微软雅黑,英文和数字设置为:Arial 字体。
用户通常会从页面或者屏幕的左上方开始,按“之”字形移动视线并消化信息。所以避免使用居中对齐的文字,我喜欢将文字(标题,坐标轴标签等)按左上角对齐。这意味着用户会先看到有关如何阅读图表的细节,然后再看到数据本身。
在图表下面的单元格可以配上数据来源,辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表,图表只专注数据元素。

- 数据展示的顺序
到这来我们已经用前面学习到的图表设计原则,对图表进行了优化。现在看着图表,你能发现什么问题吗?
想想,这个图表能反映我们一开始想要分析的问题吗:在哪些城市找到数据分师工作的机会比较大?
但是数据展示的顺序,却不是我们想要的结果。如果我们按城市招聘职位数进行降序排列,那么用户就可以一眼看出排在最前面的几个城市招聘职位数多,这样的城市找到工作的机会比较大。
下面图片我们对数据进行排序,以展示出想要的数据结论。

在条形图上任意条形上点击,就可以把所有条形都选中,然后鼠标右键,选中“排序”中的升序,我们就可以看到从上到下,条形图按招聘数量从大到小进行排练。这样就可以用图形把分析结论告诉用户。
从城市来看,全国数据分析师的人才需求,其中将近一半需求产生在北京市,需求量全国第一。排在前5的分别是:北京、上海、深圳、广州、杭州。
新一线城市,比如杭州,成都招聘需求也不错。
- 模板提高效率
有时候你好不容易制作了一些自我感觉良好的图表想把它保存下来,在以后的工作报表中像经常调用。怎么办?
在Excel里有内置存放模板的操作,选择图表,然后点击鼠标右键,选择“另存为模板”,在弹出的对话框中定义自己模板的名称,这里定义名称为“猴子的条形图”,单击“保存”按钮就可以了。如果下次我们还想调用这张图表模板,可以在”插入“选项卡下的”图表推荐“里点击”模板“可以看到你保存的模板。

前面我们虽然只介绍了条形图的制作和优化,但是其他图形也是类似的过程。掌握了这些最少必要知识,你以后设计出通俗易懂的图表。
电影《全民情敌》中有句台词是这样说的:无论何时、何地、何人,任何男人都有机会亲近他喜欢的女人。
同样的你人只要认真实践都可以按前面课程介绍的图表设计原则,使用Excel设计出用户喜欢的图表。