此外,遇到相同论点的重复资料时,也需要斟酌记下,便于以后引用时有选择的余地。譬如,在搜集有关讨论世界各国或地区人民对外交政策一般都不太感兴趣,而仅关心切身利害的经济问题时,发现某一本书上引用的资料,不但包括美国大城市及各州的实际情况,而且也提出某些小城市的人亦有此情况,我们可顺手记下,将来在写作时,发现大城市的资料相当多,而小城市的资料较少时,则正可派上用场。
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第十,做笔记抄录资料要充分而不过分。在刚开始做笔记时,一定会觉得各种资料都很新鲜,几乎每一项都重要,而不免将每项资料毫无遗漏地一一记下,待稍后资料越看越多,就会发现有许多不必要抄录的也抄录下来了,这往往要凭个人的经验体会。如果能尽早找到希望讨论的论点主题的重心,便不会浪费时间去抄一些虽然重要却与论文不相干的素材,这也就是西方人所说:找到研究感(Research sense)。一般中国同学易犯的毛病,就是希望在一篇小论文中谈许多节外生枝的大道理,虽然有些道理在其他地方也许很适当,但实不宜借题发挥,作不必要的叙述。而研究感往往会告诉你什么时候要适可而止,什么资料应好好去找,怎样建立论文的完整体系,这是需要时间慢慢才会熟能生巧,不是一蹴可及的。
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第十一,在看完参考书目中所列资料的总数大约一半时,可以跳到下一步,即“整理笔记,修正大纲”。因为如果等到全部都看完之后,再着手修正或更改大纲及观点,反而容易浪费时间。
总之,完备而正确的笔记是完成一篇杰出论文的成功之钥,在做笔记时,如能多花一点心血去注意以上这些琐碎而不容忽视的细节,会使整套资料完整而井井有条,在实际从事写作的时候,一定可获事半功倍之效。