- 商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权（软著、专利）、财务状况业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件，注意证明文件要严格按照招标要求提供，比如业绩有金额要求的，那就不能隐藏合同的金额；业绩有签约内容明细要求的，那就需要提供分项报价表；业绩有需要提供发票的，就需要提供相应发票。当然还有要求签订时间的。总而言之，我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题。保险起见，在提供业绩合同文件时，可以在满足要求的基础上，多提供2份以上的业绩，作为备份。项目人员资质考察的是项目实施的能力，一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。
- 技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的，这个模板需要我们在工作的过程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，我们针对性的响应就可以了。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等，涉及到专业部分，我们也需要协调相关部门的人配合编写，比如产品部门出个原型、功能说明；硬件部门提供产品选型以及技术参数等。
- 价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法
综合评分法：一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的，取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。低价评分法：最低价为满分实际上不管哪种评分方法，我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才能在报价时不至于拍脑袋。
（5）理解投标文件格式要求招标文件都会提供格式要求，我们要注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容我们要逐项填写。格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写，比如商务偏离表和技术偏离表，要看清楚是不是需要逐项逐条应答，在应答内容上也不要直接复制参数，会导致无效投标。对于备注信息，要明白备注信息是属于格式的一部分，还是对格式的解释说明。不要随意删除，会导致无效投标。比如投标报价一览表下面的【注】，因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。二、充分协调各部门资源在制作投标文件的过程中，我们最头疼的事，第一个是招标文件的解读出现疑问了，第二个是各种证明文件了（如果是初次做投标）以及专业的技术响应文档了，那两个问题由谁来负责，我们需要心里清楚，能快速准确的找对人，把任务分解下去，最后由我们来整合和检查。所有的文件，我们也要注意整理和保存，在下次投标时，就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司审批后才能使用，比如财务审计报告，所以就算我们保存过这个文件，也不要偷懒直接用，该走的流程一定要走。
三、精细安排任务计划时间我们了解，制作投标文件需要多个部门的配合才能完成，考虑到我们还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作，所以我们对各个部门划分任务时，一定要告诉对方你要的是什么东西（详细解释），什么时间要（截止日期），同时还要实时进度，提供对方。根据个人经验，所有的文件最好要在投标截止前3天提供，至于报价，最好也要在投标截止前2天提供。反正宗旨就是不做加班狗。四、不要少于三次的检查只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致，导致的废标或不中标，你就会明白检查有多重要，就算是检查多次，心里也没底。每次开标现场，心里默念的就是别废标。所以投标文件怎么检查、什么阶段检查，我说下我的建议：
