比如说，我在一篇文章中做出的修改就会署名为「橙医生」。否则的话，Word 就会把审阅者用户名标记为「Microsoft 用户」。
图 3
Word 审阅选项卡的第 3 部分注释功能的使用方法很简单。如图 3-B1 所示，选中想要添加注释的文本，这时文本右侧会出现审阅窗格，在里面添加批注的内容就可以。
并且，你可以对批注进行回复，就像对话一样。比如说，你的导师在给你修改论文的时候做了某项注释，你就可以在下面进行回复，最简单的就是「谢谢老师」啦。
把文章返还给导师后，导师如果满意你的回复，一般就会处理掉。如果没有，我们也可以在修改完成后，点击「解决」或「删除」批注。
Word 审阅选项卡的第 4 部分修订功能，使用起来要复杂一些，这一部分也是 Word 审阅的核心功能，一定要熟练掌握。
如图 4 所示，点击「修订」图标，我们首先要选择开启或关闭修订模式（图 4-1, 2）。
开启修订模式后，你对文档内容作出的修改，比如说插入、删除和移动，就会被作上用于显示这些修改的标记，比如不同的字体颜色、删除线和下划线等。
通过右边两个复选框「所有标记」和「标记选项」，我们可以自定义选择显示哪些修改标记，以及用什么样式显示这些修改标记。
右上方的复选框提供了四种显示修改标记的方式，比如，默认的「所有标记」方式，就会显示出做出的所有修改，一般我们都会使用这种显示方式（图 4-1）。
右下方的标记选项则要复杂一些，如果在复选框里选项的左边打上勾，这条选项就会在文中显示标记（图 4-2）。如果文章有多个审阅者，还可以选择性的显示哪些审阅者的修改标记。
当然，我们还可以设置标记的样式，比如说，如果在文档中插入了一段内容，你可以选择仅仅用不同颜色显示，还是同时用不同颜色 下划线显示，这取决于你的使用偏好（图 4-3）。
图 4
在实际应用中，导师回复我们的文章，往往就包含了密密麻麻的修订标记。
我们在处理导师的修改时，首先，打开「修订模式」，点击导师做出的修改，你可以选择「接受」或「拒绝」该修订，也可以全部接受或拒绝所有的修订，并退出修订模式（图 5）。
图 5
我们来看一下具体的使用场景。比如说，图 6 中导师针对原文档做了两处修改（图 6-A 和 6-B），第一处是删除了「这个趋势仍将持续」这句话（图 6-B1, 2）。
我们点击选中此处修订，如果我们认同导师的修改，点击「接受并移到下一处」，这条修订就会消失，然后自动跳转到第二处修订，以此类推。
建议大家在处理导师修订的时候，都选择「移到下一处」，这样就不会遗漏任何一条修订标记。按照这样的方式处理完所有修订，整个文章就会重新变得清爽（图 6-C）。
针对导师的批注，我们也可以回复后，用修订模式在文章中相应的地方进行修改。这样的文档再返还给老师进行第二次修改，就会让导师觉得十分舒适。
图 6
