比较和合并文档
我们来说一下 Word 审阅选项卡的第 5 部分「比较与合并文档」，这个功能也非常实用。
我们有时候会遇到这样的情况：如果有人帮我们修改了文章，但是没有使用修订模式，我们就无法一眼辨认出究竟是哪些地方进行了修改。
这个时候，如果完全逐字逐句的比较修改前后文章的不同，是很费时费力的。而比较与合并文档这个功能，就是用来帮助我们快速精确的比较或者合并同一个文档的两个版本。
如图 7 所示，文档版本 2 是在版本 1 基础上进行了修改的新文档，我们现在想要知道版本 2 究竟修改了哪些地方，并决定保留哪些修改，就可以这样操作：点击「比较文档」（图 7-1）。
将文档版本 1 设置为「原文档」，将文档版本 2 设置为「修订的文档」，并标记一下修订者的名字（图 7-2 和 3）。
比较设置选项（图 7-4）提供了比较的范围，是只标记内容修改呢，还是也标记大小写、格式等修改。
最后，显示位置（图 7-5）提供了三个选项：如果选择「原文档」，则是在原文档版本 1 中显示修改标记，选择「修订的文档」则是在文档版本 2 中显示修改标记。
我们选择创建一个新文档来显示修改标记。
图 7
点击「确定」后，Word 就会自动创建一个新文档，Word 自动命名为「文档 1」。
在这个文档里，很清晰的显示了审阅者对文档做的每一处修改，随后，我们就可以选择接受或者拒绝这些修改，避免手动一个个的「找不同」（图 8）。合并文档和比较文档类似，大家可以自己摸索一下。
图 8
小结
以上，笔者结合 SCI 和毕业论文写作修改过程中的实际应用场景，系统地介绍了 Word 审阅的主要功能及使用方法。
相信我，无论是 SCI 论文的修改和修回，还是毕业论文的修改，还是后面当童鞋们自己当了导师修改学生的文章，Word 审阅都是伴随科研工作者一辈子的必备工具。
因此，熟练掌握 Word 审阅，一定会让你受益无穷。
