大家好,关于会议记录怎么写很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于会议纪要的知识,希望对各位有所帮助!
会议记录内容怎么写
会议记录内容可以按以下要点来写:
之一部分:会议的基本情况
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:会议的内容
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
记录的方式有摘要和详细两种
(一)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
(二)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,更好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
一般会议记录怎么写
一般会议记录怎么写呢?怎样才能写出合格的会议记录呢?又有哪些会议记录写作的要求呢?我为大家收集整理了关于一般会议记录怎么写的相关内容,一起来看看吧!
一般会议记录怎么写:
其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二,要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种:
之一种,详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。
现场更好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二种,摘要记录。
就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录 *** ,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三,要掌握会议记录的结构方式。
一般的会议记录由两部分组成。
之一部分,会议的基本情况。
例如:
XX会议记录
开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点:XX市XX会议室
出席人:XXX XXX XXX……。
缺席人:XXX XXX(必要时,要说明缺席原因)。
列席人:XXX XXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。
主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。
记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。
第二部分,会议内容。
这是会议记录的主要部分。
这一部分的具体内容,可以按照发言人的先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。
其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分,结尾。
如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写“散会”二字。
接着在右下角第三行处写上“主持人:XXX(签名)”和,’i己录人:XXX(签名)’,这样的字。
为了注明会议开多长时间,有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字,以备查考。
其四,要学习和创造一些快速记录的 *** 。
现将别人使用过的快速记录 *** 简单介绍几个,供同志们参考。
(1)常用词语,可用一些符号或简称代替。
例如,“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”,可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”,可写成“知青”;“因为”可写成,’:”,“所以”可写成“,:”。