四天工作制席卷全球
研究显示,四天工作制让员工 burnout 减少69%,创造力提升46%,企业绩效和收入显著增长。微软日本等案例证明,少工作一天也能带来惊人效益。
2022年,我加入四天工作制全球组织,担任首席研究员,致力于推动四天工作制成为新常态。我们研究了来自美国、英国、巴西、葡萄牙、德国和南非等国的245家企业和非营利组织,涉及8700多名员工的试点项目。结果令人振奋:员工每周少工作一天,工资不变,69%的人感到职业倦怠减少,42%的人心理健康改善,37%的人身体状况更好。更令人惊讶的是,13%的员工表示,无论给多少钱,他们都不愿回到五天工作制。
这些成果对员工来说或许不意外——谁不希望少干点活?但对企业来说,四天工作制的成功超乎预期。我们请参与组织为试点效果打分,平均得分高达8.2(满分10分)。一年后,仅有不到10%的公司(20家)选择中止试点。收入、缺勤率和离职率等绩效指标均表现出色。比如,伦敦的Pressure Drop Brewing酒厂通过优化流程,每周节省一到两小时,酿造效率大幅提升。这家成立十年的手工啤酒厂每周生产约2500升优质啤酒,联合创始人Ben Freeman分享,员工主动提出优化建议,比如提前清洗设备、标记酒桶,让工作流程更顺畅。
四天工作制的核心理念是,减少20%的工作时间,依然保持100%的绩效。大多数公司通过简单调整实现这一目标,比如减少会议时间。微软日本堪称典范。2019年,该公司试行四天工作制,连续五周关闭周五办公室,规定会议不得超过30分钟,并鼓励用面对面交流替代不必要的会议。结果令人瞠目:生产力提升40%,休假时间却减少25%。这样的成功案例表明,少工作一天不仅可行,还能激发更大潜力。
另一个意外收获是创造力的提升。乔治城大学计算机科学教授Cal Newport在《慢生产力》一书中指出,填满时间、追求忙碌假象会损害工作质量。四天工作制让员工有更多时间自由思考。2023年秋季,我们调查发现,46%的员工自评创造力提升,比如提出新的工作方式;而29%的人因工作压力增加,创造力有所下降。这说明,灵活的日程安排让部分员工得以重新思考问题,迸发新点子。
对于白领行业,减少会议和干扰是实现四天工作制的关键。而在制造业或建筑业,效率提升更多来自流程优化。Pressure Drop Brewing的员工花了两个月记录每项任务耗时,重新排列10到15项酿造任务的顺序,比如将周一的计划会议提前到上周四或周五,空出时间预备下周工作。这种微调看似简单,却让生产更高效。
经济学家往往怀疑大幅减少工作时间能否提升生产力。他们常拿一个老笑话打趣:路边有张20美元钞票,有人说“不可能,早就被人捡走了”。如果真有生产力提升的机会,为何企业没早早抓住?为何不直接在五天工作制内优化流程,榨取更多绩效?答案或许在于,传统生产力改进成本高昂,而四天工作制几乎无需额外投入——不需要昂贵软件或设备,只靠员工的时间、精力和创造力。我们的试点显示,企业无需聘请顾问,员工自发优化流程,效果依然显著。
这一变革不仅是员工的胜利,也惠及企业和管理者。传统经济学认为“双赢”难以实现,但四天工作制正在打破这一偏见。许多公司已开始将周五变成“无会议日”“远程办公日”或“轮休日”,夏季甚至提前下班。这些变化预示着工作周正在向更适应知识经济和高生产力的方向演变。
尤其在当下,人工智能的快速发展为就业市场带来不确定性。像ChatGPT这样的大型语言模型可能取代数百万高薪岗位。与其通过裁员应对,不如让大家少工作一天。四天工作制不仅提升了生活质量,还为企业带来了意想不到的效益,或许是迎接未来挑战的理想路径。