成为时间管理高手,你的人生还有更大可能。我们讲讲四个计划,日计划、周计划、月计划、年计划,基本上这是每个人必须要做的。
在具体展开之前,我先说几条重要认知:
一、计划不用列得很完美、很合理、很靠谱,做到大概就行。
二、计划不讲究,列得很精致、差不多就行,自己看懂就行。
三、计划不用执行得很完美,越长期的计划越是如此。
四、计划做不到,每天列没关系,今天没及时列,今天不想列都没关系。
五、计划列好了,经常改没关系,改到面目全非也没关系。
听完这五条是不是轻松点儿了?不是糊弄大家,而是还是回到我前面说的,时间管理不是带领大家反人性的,不是让大家变成一部严丝合缝、按程序运行的机器,另外就是我见过很多很多优秀的人,他们也符合上面五点,因为这就是计划的真相,他原本就如此,所以不要觉得自己多么不堪,重要的核心就是经常做计划、持续做计划、不放弃做计划。
第一:日计划。
日计划就是以日为单位填充做事清单,分为两种,一、填充明天,二、填充其他。先说填充明天,为啥不说填充今天呢?因为今天是用来执行的,以天为单位,主要是每一个今天填充明天,那什么时间填充呢?很多人告诉你是一天的晚上,错,应该是今天随时填充明天。
比如说早上想到明天要做的一个事,填上!下午想到一个明天必须做的事,填上。这样到晚上时基本就填个差不多了,晚上只是待花五分钟过一遍,确认一下、感受一下明天要完成的事。
第二:周计划。
日计划里比较倾向于是一系列动作清单,不容易再拆分的、可以直接做的。周计划里比较倾向于是几个小目标,通常不是大目标,因为周围单位比较短,通常也不会细到成为动作,因为一旦细到动作就可以直接写到相应的日计划了。
那周计划什么时候填充呢?最重要的依然不是这周日填充好下一周的,而是说这周一到这周日,根据自己的思考和未来的规划,可能会随时决定、随时填充,而且周计划一定有一部分是根据月计划拆分出来的,也一定有一部分是你根据未来的规划或新目标的诞生随时想到、列出的。
第三:月计划。
月计划一般包含两点,一、关键目标,二、关键事项。关键目标并非每个月都是如此,有的月份有比较关键、重大的事,那就尽量别再多列很多别的目标,而是集中时间、精力、资源干掉这一个,有的月份可能没有特别重大的事,可以多列几个目标、多维度的几个目标。
关键事项因为周期变长,计划的清晰性、准确性、可行性,都会不如周计划、日计划,执行的一致性也会差很多,但是没关系,每次列月计划,明确想个大概就把它列上,随着时间的推移、想法的改变、现实的情况会随时去修改计划。
第四:年计划。
年计划最难列,也最重要,最难列就是因为一年太久,中间变数太多了,即使很多东西没有那么多变化也难列,因为周期越长,我们的合理规划能力就越弱,最重要是因为无论是技能的提升、工作的精进、事业的发展,还是认知的迭代、人生的重大选择、目标、理想的找寻等等,都需要我们以年为单位来规划。