老刘说管理第四篇。
前文提出问题:员工如何管理?
这个问题,我分两篇文字解答。今天讲普通员工和特殊员工的管理,明天讲中层、高层管理层员工和极其重要的人事部门员工的管理问题。
员工的管理要如何搭建呢?
一家企业,整体上所有员工都要有一条基本守则,就定岗定责。
定岗定责可以保障责任到人,功劳到人,可以避免责任推诿和功劳冒领的情况。
对于界限模糊的企业事宜,可以不同岗位(或者不同部门)合作,或者设立第三方(特殊岗位或特殊部门)来完成。
以上,是员工管理,总体上的简单思路。
普通员工如何管理?
在定岗定责的前提下,鼓励普通员工发展个性特长,比如烹饪、歌舞等不影响工作的兴趣爱好,以增进企业员工的生活乐趣和多样性;鼓励和发现员工的学习进步热情和天赋,以企业为练兵场,为员工提供进修机会,培养伍长、什长、佰长,乃至千夫长、万夫长。
积极施展企业文化认同教育,更人性和个性化的拓展训练和教练技术,多管齐下,既培养员工的工作能力,又培养员工的企业忠诚度,还给员工带来更丰富多彩的生活和工作氛围。
在企业教育中,采取“眼前福利”结合“画未来大饼”的方式,不吝惜小恩小惠,又能给员工许下未来的保障(比如某大型企业许诺,包优秀员工大病的所有医药费。其实百分之八九十的人一直到老也不会用上这个福利,这是真正的画大饼,却收获员工最忠诚的心),以小逐大,既强兵、又悦兵,又忠兵,还高产实在是一本万利的举措。
特殊人才如何管理呢?
特岗特制。特殊人才的岗位是与普通员工不能一样的,哪怕工作内容一样,但效率和创新上,普通员工拍马难及。所以,特殊人才安排特殊岗位,也要特殊的岗位制度。比如我国古代的范增、诸葛亮等。
特殊人才一般都是稀有人才,在人情世故上可稍稍纵容之(比如上班喜欢吃东西这等相对而言的小事。其实人在思考时,大脑大量消耗热量,对于脑力劳动的员工倒是可以考虑给予点心水果的供应),但工作上绝不能令其马虎。当然,一般这类人才在工作上都是很负责的。
古人说的“一屋不扫何以扫天下”,是不适合这类人才的,扫屋子的小事应该交给普通员工来做,一方面给了普通员工学习观摩的机会,一方面不浪费特殊人才去做他更擅长也同时对企业更重要的事。