一个完整的项目管理流程，即启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段和收尾阶段。每个阶段项目经理都需要采取借助不同的工具对项目进行管理。
盘点了5个实用工具，根据经验匹配各个管理阶段，内容全干货，建议收藏随时看！
下面，小编将针对如何高效地使用工具，在多方面促使团队协作，使团队能够在给定的时间完成项目，进行详细的介绍。
一、项目计划阶段：甘特图+表格工具
这一阶段，项目经理要定义好项目范围，确定可利用资源，了解时间轴，确定关键里程碑，组建团队，制定初步计划，并按实际情况调整、分派任务、设置进度等工作内容，势必需要用到诸如甘特图、卡片/日历、看板视图等可视化工具。
1、任务拆解工具：甘特图
项目经理可以使用甘特图来分解项目目标，在甘特图中对项目目标进行分解，确定每个任务的时间，依赖关系及里程碑。甘特图视图，可以将任务分配到个人，每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
2、任务公开&优先级管理工具：表格
把公司项目公开，尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。项目负责人通过设置项目优先级和项目开始/截止时间、实际完成时间、预期/实际工时...就能自动监测任务完成情况。
表格视图，可以实现以下功能：
- 计划完成日期： 该任务计划在哪一天完成。
- 预期工时： 细分后的任务要给出一个合理的预期工时，必须以小时为单位。
- 实际完成日期： 指定的任务实际完成时的日期。
- 实际工时： 该任务完成时实际所耗的工时。
- 优先级： 任务以及BUG都应该有一个优先级，将影响别人的任务优先级设置为更高，避免团队其他成员”Waiting for you“。
- 逾期提醒：项目超时未完成前给项目负责人及协作人发送通知。
二、项目的执行&监控阶段：看板视图、日历视图等可视化工具
俗话说万事开头难，项目开始时可能不会立马有大进展，但之后要开始监督团队工作，甚至要落实到个人，这样有益于提前发现问题，规避风险。
1、项目进度跟踪工具：看板视图
看板视图可以直观反映项目进度的健康程度。当任务安排给成员之后，我们通过看板视图就可以实时跟踪每个成员的任务进展情况，如：哪些任务还没开始做，哪些任务正在进行，哪些任务已经完成，以及每个任务消耗的时间等。
2、任务节点把控工具：日历视图
日历视图在日历上以月或周为单位查看每天的任务，便于我们以更精细的时间维度进行任务管理，特别适用于一些有强时间节点要求的项目场景。
三、项目收尾阶段：数据分析工具
一个项目的收尾，除了汇报工作外，还需要对项目结果进行分析和记录，写下复盘总结是项目收尾阶段最关键的事项。这时候，一款实时可更新的数据分析工具尤为重要。
1、项目分析仪表盘
仪表盘，只需简单的配置就可以生成项目的统计分析报表，自动获取月验收项目数、交接项目数、任务完成情况等不同维度的分析结果、趋势等，数据一目了然。
总之，作为高效办公软件的佼佼者，伙伴云是一款“全家桶式”的项目管理工具，集OKR、数据视图、甘特图、看板视图、日历日图、数据可视化分析....项目管理轻量级应用工具于一身，
