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每个部门单位都有其法定职责，而这些职责很多时候有交叉。在职能履行过程中，某些项目和工作就到了其他部门单位的主管范围。
比如，**单位要新建一个信息化项目，那就需要由科学技术部门进行批准。
又比如，某地要开展电力体制改革，那就需要由发展改革部门、能源部门批准。
这些项目和工作十分重要，难以通过口头、会议沟通解决。
退一步说，即使前期做好了口头、会议沟通，但最终还是要通过书面形式固定下来。
这个时候，就需要A部门向不相隶属且具有审批职能的B部门出具请求批准函，请求批准某项工作。
下面，我们就来看一看请求批准函的特点及组成要素。
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特点
不相隶属、职责交叉
请求批准函的第一个特点，是发文单位和收文单位不相隶属。
如果请求批准的单位之间是上下级关系，那么，直接用请示即可。换言之，我们也可以把请求批准函看作是披着函外衣的“请示”。
请求批准函的第二个特点，是部门间的职责交叉。
除了前面举的例子中信息化项目、电力体制改革需要其他部门批准之外，有一个比较常见的领域即人事管理领域，也是经常出现请求批准函的。
我们都知道，体制内有一个党委部门是组织部，2019年机构改革后，公务员管理的职能都划归组织部了。也就是说，公务员的进出权限在组织部下挂的公务员局。
这也就意味着，如果有一名公务员要辞职，那么需要由所在单位向公务员局出具请求批准函，由公务员局来批准辞职。比如以下这个例子：
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请求批准函的四要素
1、标题：**单位关于请求批准****的函。
请求批准函的标题里，要有“请求批准”的字样，让收文单位一看就知道这是一份请求批准的函，能够提高公文处理效率。
2、主送单位：具有审批职能的单位部门。
这也就意味着发文单位要对职责范围十分明确，某个事项属于哪个部门必须要弄清楚。尤其是2019年机构改革之后，部分职能有了比较大的调整。
比如公务员的管理职能就从人力资源和社会保障局调整到了组织部，如果还是向人社局发文，就会犯低级错误，不利于工作开展、更不利于个人发展。
