十一、增強檔案保管工作，做好防盗、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
第三章 保 密 製 度
爲激進公司機密，維護公司利益，製定本製度。
一、全體員工都有激進公司機密的義務。在對外交往和協作中，須特別留意不泄露公司機密，更不準出賣公司機密。
二、公司機密是關係公司開展和利益，在一定時間内只限一定範圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列機密事項：
1、公司運營開展決策中的機密事項；
2、人事決策中的機密事項；
3、專有技術；
4、招標項目的標底、協作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客戶和協作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；
7、股東會或總經理肯定應當激進的公司其他機密事項。
三、屬於公司機密的文件、材料，應標明“機密”字樣，由專人擔任印製、收發、傳送、保管，非經批準，不準復印、摘抄機密文件、材料。
四、公司機密應依據需求，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經批準不準向別人泄露。非接觸公司機密的員工，不準探聽公司機密。
五、記载有公司機密事項的工作筆記，持有人必需妥善保管。如有丢失，必需立刻報告並採取彌補措施。
六、對激進公司機密或避免泄密有功的，予以褒扬、獎勵。
違背本規則成心或差錯泄露公司機密的，視情節及危害結果予以行政處分或經濟處分，直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨意進入；工作人員更不能隨意帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的失密狀況。
第四章、印章運用管理製度
印章是公司運營管理活動中行使職權，明白公司各種權益義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、互相限製，爲明白運用人與管理人員的責權，特做如下公司印章運用與管理條例：
各類印章的詳細管理條例：
一、印章的刻製
刻製按公司業務需求由部門提出申請，公司指導批準後，由總經辦統一辦理。印章刻好後由總經辦辦理印章注銷手續，填寫《印章管理注銷表》備案並留好印章樣圖。
1.新公司成立，根本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻製，應由指定的印章管理人員擔任刻製，後交由人事行政部備案，並從刻製之日起執行相關運用條例。
2.因業務開展需求申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章製發申請表》經總經理核準後送交人事行政部門刻製。
二、印章的保管和運用
1.印章的保管
經過總經理受權赋予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和運用權。由被受權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。
2.印章的運用
任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，承受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。（曾經開端運用的需自通知當日補辦理領取手續）
（1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取並填寫《印章運用申請表》，經由分公司經理核準後並在《印章運用申請表》中簽批，蓋章後經手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，並在《印章運用注銷薄》簽字。綜合辦公室需將《印章運用申請表》與《印章運用注銷薄》同期留檔。
（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用於公司簽署各類合同運用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取並填寫《印章運用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核並在《印章運用申請表》中簽批，經手人需將簽批後申請表交由綜合辦公室並在《印章運用注銷薄》簽字。綜合辦公室需將《印章運用申請表》與《印章運用注銷薄》同期留檔。
