第一种:不带清单和折扣的发票
- 点击“货物或应税劳务、服务名称”编辑框右侧的按钮,便弹出“商品编码选择”窗口,点击 “商品编码”或“税收编码”标签,切换编码窗口如图6-4,选择某一条商品编码或税收分类编码,然后双击,如果选择商品编码则本条商品的名称、规格型号、单位、单价和税率等信息便写入发票界面的商品信息行,其中“名称”、“规格型号”、“单位”和“单价”等数值可以修改,“税率”可从下拉框中重新选择。如果选择用税收分类编码开票,则弹出“税收分类编码设置”窗口如图6-5,用户需要选择“使用税率”、是否“享受优惠政策”、“优惠政策类型”,点击左下角的“保存”按钮,提示修改成功,点击确认按钮,信息便写入发票界面的商品信息行。
图6-4商品编码选择
图6-5税收分类编码设置
也可以在发票填开界面直接输入商品,直接输入商品名称时,系统会分别从商品编码库匹配商品,从税收分类编码库匹配相应的税收分类编码,用户可以直接选择匹配到的商品编码或税收分类编码开票,例如:输入“大米”,如图6-6所示。
图6-6在票面直接输入商品
- 在“数量”和“单价”栏填写销售数量和商品单价,然后按“回车”键,系统会自动计算出金额、税额和价税合计金额。
第二种:带折扣的发票
当企业在业务上需要及时融资或因产品质量等问题要对所销货物进行折扣处理时,就要用到本系统提供的折扣功能开具带折扣的发票。
- 折扣行的商品名称与被折扣行的商品名称一致,折扣行显示在被折扣商品行的下面,折扣金额、税额为负数,利用第一种填开商品信息的方法开具若干行商品后,首先勾选欲加折扣的商品行,然后点击“折扣”按钮,便弹出“折扣”对话框,如图6-7所示。
图6-7 商品添加折扣对话框
- 填写 “折扣率”或“折扣金额”,点击“确认”按钮,票面上显示折扣行信息。
说明:
- 当某一行商品加折扣之后,便不允许修改。若需要修改,应先将折扣行删除,待修改完毕再加折扣。商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。
- 每一个商品行都可以添加折扣,若需要对多行商品添加相同折扣,则勾选所要折扣的商品行,点击“折扣”按钮,输入折扣率(例如图6-8所示),点击确认,则发票如图6-9所示。
图6-8连续两行开折扣
图6-9连续两行折扣发票票样
- 销货清单发票中含有折扣信息,发票票面上不显示折扣行,仅显示商品名称为“(详见销货清单)”的商品行。