第三种:带销货清单的发票:
在填开发票时,当客户所购商品的种类或项目较多,在一张发票上填写不下时,即商品行超过本类别发票所允许的最大开具行数时,可利用系统提供的销货清单的功能来开具带销货清单的发票。
进入发票填开界面后,直接点击“清单”按钮,系统弹出“清单填开”窗口,如图6-10所示,在此窗口中添加商品。
图6-10销货清单填开窗口
说明:
- 每一张增值税专用发票和增值税普通发票票面最大商品行(含折扣行)为8行,超过8行需要开具清单。
- 每一张发票只允许填写一张销货清单。
- 发票上只有一条详见销货清单的记录如图6-11,显示清单中所有商品的合计金额和税额,在发票上不能再开具其它商品。
图6-11带销货清单的发票
- 可以利用销货清单填开窗口的“折扣”按钮对清单中单行添加折扣,也可以对清单中连续的多行商品统一添加折扣,但每行折扣分别显示。
- 发票填开的过程中,点击清单按钮,系统自动把明细行信息带到清单中。
- 填写清单的过程中也可通过点击“转发票”按钮,将清单中的明细行信息带到发票明细行中。(清单明细行数不能超过发票明细行的最大行数)。
- 本系统支持对2000行清单发票填开(根据商品信息量大小,动态变化)。
- 对于不带清单的发票,票面商品行不允许开具带有“详见销货清单”字样,否则打印发票时系统会给出错误提示,如图6-12所示。
图6-12商品名称含详见销货清单的错误提示
【第四步】填写销方信息:销方信息中企业名称、纳税人登记号均由系统自动从金税盘和参数设置中提取,开票时不能修改,只有地址、电话和开户行及账号可以修改。如果该企业有多个账号,可以点击开户行及账号栏,从多个账号中任选一个即可。
【第五步】打印发票:当发票填写完毕且检查无误时,请点击“打印”按钮,则系统首先将所开发票信息记入金税盘与开票软件数据库,随后便弹出“发票打印”对话框,在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印,也可以取消打印(待以后进行发票查询时打印)。
6.1.1.1.2差额征税
主要功能:当企业需要开具差额征税的发票时,使用此功能。
操作步骤:
【第一步】进入发票填开界面后,在界面左上角的开具项选择下拉列表中选择“差额征税”,弹出“输入扣除额”窗口,如图6-13所示。
图6-13输入扣除额
【第二步】输入扣除额,点击“保存”按钮,回到发票填开界面,备注栏显示“差额征税:金额。”,此时也可以通过点击界面左上角的“设置扣除额”按钮对扣除额进行修改。如图6-14所示。
图6-14差额征税发票填开界面
【第三步】从客户编码表中选择购买方信息或手工录入购买方名称、纳税人识别号、地址电话及开户行和账号信息。