问:你对于阅读有什么看法呢?(what)
答:我认为阅读是我们每个人都要保持的习惯,毕竟学习是终生的,通过阅读,我们才能够学到更多的知识。
问:那平时你通常在什么时间进行阅读呢?(when)
答:临睡前吧。我喜欢在吃完饭、洗完澡,准备睡觉之前,安静地看一会书,这样睡觉时就会感到很安心。
问:那你认为,你的阅读能力怎样呢?可以通过阅读,提升自己的能力吗?(how)
答:一般般吧!我觉得我的阅读能力还可以更好,有时候这头看完书,那头就忘记学了什么了。我都很烦恼。
通过这些问题,我们大概了解到对方的需求,可以针对地进行表述了。
表述意见的方式
当你将要向对方表述自己的意见,希望借此跟对方达成共识时,你怎么说比你说什么,会更加重要。
为什么呢?
如果你留意那些在沟通交往之中,经常以一个高姿态或者强硬态度去说话的人,是怎么让人如坐针毡的,你就知道,这种表述方式,并不会为他们争取到一个好的结果。
这些人,通常都存在两个极具破坏性的原则:
1,我这样说是为你好;
2,我说什么都是对的。
想一想,你父母跟你这样说话的时候,你是不是会产生逆反心理呢?这样子,还怎么会取得一个良好的沟通效果呢?
在沟通交往中,坚持这两种原则的人,只会让沟通变得更加糟糕。甚至这种说话方式,并不是沟通,而是“命令”。
记住,在沟通中,效果比道理更重要。
很多人都认为,态度跟行为是同时出现的。但其实实际上,行为往往是先于态度出现的。然后我们会根据这些行为,赋予相应的态度。
如果你的行为给人是霸道、强硬的感觉,我们就会认为你采取了一种“不尊重我”的态度;而如果你采取一些和谐、礼让的行为,我们就会认为你是一个态度温和、友善的人。
所以,想要让别人觉得你是态度亲善的人,你首先要展现出一些亲善的行为。诸如亲切的微笑,温和的声调,礼貌的身体语言等。
因为影响沟通的因素包括三个:语言文字、声调、体态。而根据调查,声调和体态,比起单纯说出来的话,产生的影响更大。
换言之,用温和、礼貌的语气说“我想跟你谈”,比起用冷漠、机械的表情语气说出这句话,给人的态度会更正面。
所以,在沟通时,你一定要适当有效的身体语言:
- 目光保持友善的接触;
- 表情应该配合说话内容而变化调整;
- 适当展现笑容,营造和谐氛围;
- 避免身体做出无意义的动作,如抖动手脚;
- 对方说话时保持聆听的姿态;
- 情绪上避免要跟对方对立;
沟通是一个互动的过程,不管是信息发出者还是信息接收者,都可能会因为主观或客观环境的因素,而导致沟通失败。
平时有意识控制好自己能够控制的地方,这样就更好提高沟通的成功率了。
处理异议和达成共识
当然,在我们表述出自己的意见之后,并不是所有人都能够一下子就跟我们达成共识的,期间肯定有一个处理异议的过程。
这个“异议”,就是对方对我们提出来的意见,产生抗拒感。
那怎么化解对方这种“抗拒感”呢?一般有四个步骤:
1,找出抗拒;