2,理解对方感受;
3,建立一致性;
4,换位思考;
5,达成共识;
怎么做呢?我用一个案例说明。
有一次,我们公司需要加班筹备过两天的活动,但其中一位员工想提前下班,由于他活动场地布置的效果图,如果当天不完成,第二天就没时间处理了。
于是我就找到这位员工,尝试跟他沟通。
我:小张,我们今天需要加班完成场地设计的效果图,你要提前离开吗?
小张:是的!我今天临时有事,所以没办法继续加班了。
我:这么严重啊?这件事,你是不是非要去处理不可呢?(找出抗拒原因)
小张:是的,不瞒你说,今天我女朋友生日,我老早就答应她跟她一起过,我不能因为突然的加班,而失约。
我:原来如此!也是啊,答应女朋友的事,突然因为工作上的临时加班,而导致自己忽略女朋友,也确实很难受的。(理解对方的感受)
小张:就是啊,不是我不想加班,如果不是这件事,我可以一直留在公司的。
我:不过这个效果图,会决定我们明天对活动的安排,你对我们来说,确实是非常重要啊!我也相信你也知道你对我们的重要性。(跟对方建立一致性)
小张:我知道,但这一次确实没办法,我也不想。
我:今天既然是你女朋友生日,而你又答应了她一起过,你肯定不能失约的,只是同一时间,我们又遇到工作上的问题,也非常着急。小张,你想一想,有什么两全其美的方法,可以解决这个问题?只要你能够在今晚十二点之前做出效果图就行了!(换位思考)
小张:这样子嘛,我和女朋友六点半要见面,跟她吃完饭看完电影,应该差不多九点吧,到时我再回来公司处理怎样?
我:当然可以了,都说你有这个能力处理这个问题了。那就谢谢你啦!(达成共识)
通过上述的沟通步骤,只要沟通到位,我们就可以化解对方的抗拒,获得一个双方都比较满意的结果了。
这时,我们一般都可以跟对方达成共识。
所以说,沟通,一定要有共同的样子,不能按照自己的想法去说话,也需要懂得站在对方的位置去思考问题。
运用好这些沟通技巧,相信在生活和工作当中,你也可以成为沟通高手的。