不管哪种方式，大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价的，甚至会砍到你怀疑人生。为了尽量避免这种情况的发生，我们就应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价，将报价控制在市场上的合理区间就可以了。
例如：可以将一般常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等，这些一般甲方都知道个大概价格的。在成本的基础上适当地加一点即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点，因为甲方对于这种资源是零认知，可能都没怎么接触过。
如果你对预算报价还不是特别了解，或者没掌握报价的核心技巧，不妨点击这篇文章看看不会报价？项目老手透露的报价技巧！项目怎么报价才合理？
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Place（场地位置）
位置指的是承接活动落地的场地所在位置，活动将在哪里举行，毫无疑问，活动举行的地点是活动圆满成功的重要因素之一。没有场地的支撑，活动将很难继续推动下去，如果房间或场地没有及时固定档期，这通常可能导致活动被取消。
选择场地时我们通常要考虑的事项有：
它坐落在哪里呢？
交通位置是否便利？
是否提供免费的停车位？
房间的容量是多少？
提供哪些服务或特殊设施？
场地租用大概需要多少钱？
……
甚至有时候为了满足客户对场地选址的不同需求，通常需要在方案当中给到客户好几个场地的选择方案。并根据每个场地的实际情况和报价做出不同版本的现场规划图。
所以先学会场地勘察就变得很重要。
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Promotion（宣传推广）
推广是活动中的重要组成部分，我们借助一些们媒体渠道将活动尽可能的推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活动传播的目的。所以我们在制作方案的同时需要充分考虑以下几个问题。
将如何对活动进行有效推广？借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广？比如：如果活动采用的是付费报名制，就需要找到流量大的活动报名平台进行宣传。
参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？
投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？
哪种票务系统最适合你的活动报名？
哪些KOL与活动风格相吻合？
在传播推广的过程中如何与受众进行互动？
……
一旦制定了所有推广计划，我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传。
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Partners（合作伙伴）
这里指的合作伙伴其实就是供应商，一场圆满的活动离不开供应商的大力支持，如果供应商不给力，就算你的方案写得再好，舞美设计的再酷炫，创意多么吊炸天，最终也只会无济于事，所以找到靠谱的供应商，就会变得尤为重要。
