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一场线下活动涉及的供应商也是种类繁多,例如搭建供应商、AV设备供应商。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..在这些供应商当中,如果有一家供应商在现场掉链子都有可能导致活动最终被客户扣款。
如果是首次合作的供应商,一定要进行多次调研和实地考察才行,如有可能,需要有预选的第二家供应商,避免项目实际操作过程中陷入被动局面。
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Plans(方案)
当你的所有方案已经完成制作,并得到客户的认同之后,那么我们需要再对方案进行整体回顾,方案里面的内容是不是已经足够完善,有没有预选方案?当遇到恶劣天气,或遇到不可抗力因素,我们又将如何针对活动本身做出应急调整。

对于活动步骤中的每一个环节,我们都应设置预案,以防出现任何故障。就像“墨菲定律”中所说的那样,“凡是可能出错的事有很大几率会出错”。
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Performance(总结复盘)
在活动行业,操作完每场活动事先必须要进行总结复盘,总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题,还有提升个人的知识点,将经验进行不断巩固。
我们可以按照项目回顾→评估和分析各阶段的成果→项目总结这三个部分来进行,对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘,如果条件成熟的情况下,可以邀请相关板块负责人,开一场项目总结会议。
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活动策划本身就是一个事无巨细的工作,不仅运作时间周期较长,参与的人员也是来自不同岗位和工种,在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力和把控能力。最终如果没有用任何的方法论来做活动,是比较吃力,且容易出错的。
看完这篇文章,你认为活动策划除了以上8P理论,还应该要有哪些重要因素?欢迎点击阅读更多,查看更多活动知识。