更好地组织会议
1、一个成功的会议，关键在于筹备。
- 知晓会议的目的：要十分清楚自己开会是为了实现什么目标。
- 提前安排好时间（开始和结束）和地点。
- 提前邀请关键人物出席：需要提前在合适的时间发出邀请。
- 提前发送会议议程：预先思考会议的结构和会议目的，把重要的资料和会议议程一起提前发送，而不是在会议现场发。理想情况下，这些重要资料每一份的篇幅不要超过一页。
- 准备好会议室。安排座次：椅子围绕着桌子代表鼓励讨论。
- 提前阅读报告。如果会议前发了报告资料，就要提前阅读。
- 确保你带着明确的信息来参会。
2、总结讨论的所有要点，达成共识、引出结论、做出决策。对于有争议的内容，会议主持人要清楚地交代如何做好会议记录，避免产生误读。
3、确保工作要点记录清晰，尤其是要记录清楚谁负责在什么时候完成什么事。SMARTER法则：
- S：specific，指工作要点要具体，而非模糊。
- M:measurable，可量化。譬如说要用设立节点的方法评估工作进程。
- A: agreed，在会议上所有参会者意向要达成一致。
- R: realistic或者resourced，工作安排要现实或者有相应资源。
- T: timed，有时间规定的。这些工作安排要什么时候完成？
- E: evaluated，被评估。在下一个会议上，工作安排进度要被评估。
- R: reported，工作评估要在未来的会议中被记录下来。
4、会议参与度可以通过以下途径来实现：
- 仔细聆听并专注。把手机和其他设备关掉，不要发短信，不要打断别人的谈话。
- 如果你有不确定的内容，当场问清楚。
- 拥有积极的态度。即便你对别人的观点持有不同意见，也可以采用积极的方法来表达意见、反驳别人的观点，而非生气地指责对方或者公开责备个人的失误。
