学校校服采购自检自查报告
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学校校服采购自检自查报告
为深入贯彻落实国家关于规范中小学校服采购工作的相关要求，切实保障学生穿着安全、舒适的校服，维护学生和家长的合法权益，我校秉持 “严谨细致、实事求是” 的态度，严格依据《中小学生校服质量管理规范》《学校学生服质量管理办法》等政策法规，对校服采购工作开展了全面、深入的自检自查。现将具体情况报告如下：
一、校服采购工作基本情况
校服采购工作看似平常，却关乎每一位学生的切身利益，我校始终将其作为一项重要工作来抓。在此次校服采购工作中，学校成立了由校长担任组长，分管副校长、总务主任、教师代表、家长代表共同参与的校服采购工作领导小组。小组成员各司其职、协同合作，严格遵循相关规定，统筹协调校服采购的各项事宜，将学生利益放在首位，切实履行职责。
在采购方式上，学校严格按照公开、公平、公正的原则，采用公开招标的形式确定校服供应商。招标前，通过学校官方网站、家长微信群、校园公示栏等多种渠道，广泛发布招标公告，详细说明招标要求和流程，确保符合条件的供应商都能及时获取信息，积极参与投标。评标过程中，邀请专业人员组成评标小组，依据供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等多方面因素进行综合评分，确保招标流程规范、透明，杜绝任何违规操作和暗箱交易。
最终，经过严格筛选，确定了一家具有相关资质、良好信誉和丰富生产经验的校服供应商，并与之签订了详细的采购合同。合同对校服的款式、质量标准、价格、交货时间、售后服务等内容进行了明确规定，为校服采购工作的顺利开展提供了坚实保障。本次采购覆盖学校 9 个年级，共计采购校服 2000 套，确保全体学生都能及时穿上款式统一、质量合格的校服。
二、自检自查内容及情况
（一）采购程序检查
1.采购方式合规性
学校在此次校服采购过程中，严格遵循相关法规要求，采用公开招标的方式进行采购。在招标公告发布环节，除了在学校官网、家长群发布信息外，还在校园周边社区公告栏张贴公告，扩大信息传播范围，吸引更多优质供应商参与。招标过程中，严格按照规定程序，从发布招标公告、供应商报名、资格审查，到开标、评标、定标，每一个环节都做到公开透明、规范有序。评标小组由学校代表、家长代表以及服装行业专业人士共同组成，确保评标结果客观公正。经检查，整个采购过程未发现任何违规操作行为，充分保障了采购工作的公平性和公正性。
2.供应商资质审核
为确保校服供应商具备合法生产经营资格和良好的质量保障能力，学校对参与投标的供应商进行了严格的资质审查。要求供应商提供营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品质量检测报告等一系列证明材料。同时，通过国家企业信用信息公示系统、市场监管部门网站等渠道，对供应商的信用状况、经营情况进行查询核实。对于供应商提供的质量检测报告，重点核查检测机构的资质和检测项目的完整性、准确性。经审核，最终确定的供应商各项资质齐全，近三年无不良信用记录，产品质量检测合格，符合校服生产供应要求。
3.合同签订与执行
学校与供应商签订的采购合同内容严谨、条款明确，严格遵循相关法律法规和行业标准。合同中不仅对校服的款式、规格、质量标准、价格、交货时间等基本信息进行了详细约定，还对售后服务、违约责任等方面做出了明确规定，有效保障了学校和学生的合法权益。在合同执行过程中，学校安排专人负责跟进，严格按照合同约定履行付款等义务。供应商也能够按照合同要求，按时、按质、按量交付校服，并提供了完整的产品质量证明文件和售后服务承诺。经检查，合同执行过程中未出现任何违约情况，双方合作顺利。
（二）校服质量检查
1.质量标准落实
采购合同中明确规定了校服的质量标准，各项指标均严格参照国家相关标准执行，包括面料成分（如棉含量、聚酯纤维含量等）、色牢度、甲醛含量、pH 值、异味等关键指标。学校在接收校服时，对每一批次的校服进行了全面的抽样检查。检查人员仔细核对校服的质量检测报告，查看检测项目是否齐全、检测结果是否合格。同时，随机抽取部分校服进行外观检查，查看是否存在色差、瑕疵、缝制不工整等问题。此外，为确保检测结果的准确性，学校还委托具有资质的第三方检测机构对部分校服进行了复检。经检测，所有抽检校服各项质量指标均符合国家相关标准，未发现存在质量安全隐患的情况。
2.生产过程监管
为从源头上保障校服质量，学校高度重视对校服生产过程的监管。要求供应商定期提供生产过程的照片和视频资料，详细记录原材料采购、裁剪、缝制、印染等各个环节。同时，学校安排专人对供应商提供的资料进行审核，重点关注原材料的质量和来源、生产工艺的规范性以及生产环境的卫生状况。对于原材料采购，要求供应商提供原材料的质量检测报告和进货凭证，确保原材料符合质量标准。在生产过程中，若发现任何可能影响校服质量的问题，及时与供应商沟通，要求其立即整改。此外，学校还不定期对供应商的生产车间进行实地考察，实地了解生产情况，确保校服生产过程规范、安全。
3.售后服务保障
学校与供应商在合同中明确约定了售后服务条款，供应商承诺对校服出现的质量问题提供免费维修、更换服务。学校设立了专门的校服售后服务反馈渠道，通过班主任、学校公众号等方式，及时收集学生和家长关于校服质量和售后服务的意见和建议。对于学生和家长反映的问题，学校安排专人进行记录和跟进，第一时间与供应商沟通协调，确保问题得到及时解决。经统计，自校服发放以来，共收到关于校服尺码不合适、轻微破损等问题反馈 15 条，供应商均在 3 个工作日内完成了处理，学生和家长对售后服务表示满意。
三、存在的问题及改进措施
略
四、总结
（未完）
《学校校服管理工作材料汇编》目录如下：
（一）校服采购方案
01.学校校服采购方案
02.学校校服采购工作方案
03.学校学生校服采购方案
04.学校学生校服采购管理工作方案
05.学校2025-2026学年度校服选用工作方案
06.学校 2025-2026学年学生校服选用工作方案
07.学校2025-2026学年校服选用工作方案
08.学校2025级学生校服采购比选方案
09.学校校服选用采购工作方案
10.学校2025年开展校服采购工作方案
11.学校校服选用工作方案
（二）校服采购流程
01.校服招标采购的程序要求及评分标准
02.学生校服采购管理制度
03.学校校服采购公示
04.学生校服采购公告
05.学校校服采购合同(模版)
06.学校校服采购合同范本
07.学校校服管理自查报告
08.学校关于校服订购致家长一封信
09.学校征订校服致学生家长一封信
10.学校关于校服选用、采购及着装管理致家长的一封信
（三）校服管理制度
01.学校校服管理办法
02.学校学生校服管理暂行办法
03.学校学生校服着装管理制度
04.学校校服着装管理制度
05.学校校服穿着管理规定
06.学校关于学生在校统一穿着校服的倡议书
07.学校关于学生在校统一穿着校服的倡议书
08.学校校服选用管理办法
09.学校校服管理实施细则
10.学校学生校服采购及管理办法
