得出结论,现在批发土豆比较合适。做出判断需要哪些信息?我们必须收集所有这些信息,并向老板汇报。这就是定义任务的目的。否则,如果你像小啊一样只能知道一个信息,你就必须跑一趟,如果你知道两个信息,你就必须跑两趟。
面对浩如烟海的信息,我们需要辨别的能力。
当然也要注意收集信息的任务是否有明确的要求,比如必须收集哪些文献,收集信息的截止日期等。有时候资料太旧,对现在的我们没有参考价值,等等。这些都要求我们在收集信息之前要明确,以免做无用功。
02:在收集信息的过程中,最好利用第一手资料,了解信息来源。
其实我们很多人都知道收集信息的具体流程,方法也很多。比如发达的网络,比如公司的数据和文件保管处,再比如图书馆等等。我们缺少的不是信息的来源,而是辨别信息的能力。
这时候就要明确所收集信息的来源。举个简单的例子,买土豆的还是小A。如果他问卖土豆的,那么他的信息来源就是卖土豆。但如果碰巧找不到卖土豆的,就问旁边卖西红柿的大姐。可能为了抢这个生意,大姐可能会撒谎说土豆早就卖完了,但实际上卖土豆的还没卖完。
所以,无论我们通过什么方式收集信息,不管是网络、数据库还是询问他人,都要明确信息的来源,思考信息是否可靠,是否有虚假成分。
如果可以的话,不妨找一手资料。
除了识别信息来源,我们最好找到第一手的信息,而不是别人加工的二手信息,这样真实性会有很多保证。
第一手信息是最原始最早的信息,其他信息都是在此基础上加工的。比如上面提到的休猎场的片段,如果你想知道金融人才赵建庭的真假程度,那么第一手资料就是他所在学校官网上发布的毕业生信息,而其他学历证书或证书其实都是二手资料,极有可能是掺假的二手资料。
因此,当我们收集信息时,尤其是当它涉及到一些科学论证、论文和文件,以及一些数据证明时,比如行业销售等。,要尽量找第一手资料,高效真实,会大大提高我们信息收集的准确性和效率。
03.收集信息的最后一步:根据报道的对象,考虑信息呈现的形式。
我们很多人会忽略这一步,但这是展示我们信息收集结果的重要一步:展示信息。
要根据不同的报道对象,考虑不同的呈现形式。这个信息是向谁汇报的,老大?还是客户分享给同事?图表和书面报告,哪种方式会更有利于信息的呈现和对方的理解与接受?这些都是我们需要考虑的问题,当然这里也有一些小技巧。
一般我们在呈现信息的时候,要先下结论。因为老板和客户都是时间紧迫,所以我们在收集信息和汇报的时候,一定要先下结论。举个很简单的例子,老板出差,要选择出行方式。你收集完资料后,第一句话一定是告诉老板,这次旅行我们会选择高铁。因为老板只关心如何更快更方便的到达目的地,他不关心其他的事情。如果老板要问原因,你可以解释一下他为什么坐高铁不坐飞机?
图形在显示信息方面发挥着无可比拟的作用。
其次,能用图形展示信息就不要用文字。与文字相比,图形的表现力更强,更直观,更容易理解。尤其是出现一些数据需要对比的时候,图形的魅力要比文字大得多,一目了然。
我们需要注意的是,在信息的来源处,我们最好标明这个信息的来源。一来方便来回看,二来给对方一个更清晰的信息来源,让对方更信服,让对方觉得你用心了,在收集信息方面很专业很认真。