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在生活中,我们总会遇到一些“奇葩”事件。朋友向你借钱却一直不还,你已经暗示多次,但他无动于衷;老板答应加薪,但事后反悔拒绝承认;同事是个“刺儿头”,与他打交道的每件事都让你愤怒不堪;答应按时回家的孩子,一再晚归且不事先告知。
是回避冲突,对错误的行为保持沉默?还是与对方展开争执,恶语相加或粗暴相待?
除了沉默和争吵,有没有一种方法,帮助我们处理冲突与对立,使问题得到顺利解决,人际关系得到提升?
接下来,看高手如何玩转冲突,成就自我!
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一、梳理头绪
处理冲突前,要梳理头绪,不能单凭一些蛛丝马迹就进行自以为是的推理,很多事情看起来非常像了,但我们不能轻易下结论。
我们经常会对他人的行为进行错误的归因分析,从而草率地得出负面结论。当他人出现错误时,我们会从品质角度进行归因,而自己出现错误时,容易从环境角度进行归因。例如,他人约会迟到了会认为此人对约会不重视,人不靠谱,而我们自己约会迟到了则会认为是堵车、晚起的原因。
为避免自以为是的推理和基本归因错误,在处理冲突前要调整自己的思维方式和感受,了解事情的确切经过。从六种影响力上进行分析,还原事件真相。
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这六种影响力是从自我、他人、外部条件三方面来探寻它们在动机和能力上造成的影响。即自我动机、自我能力、他人动机、他人能力、外部条件动机、外部条件能力。
例如,公司的部门经理正在开会,突然接到消息,软件组没有经过测试就把产品给到了生产部门,导致大量的问题。监督员被派往现场调查问题,发现程序员并不熟悉最新版的测试程序(属于自我能力);监督员想培训测试员,但培训材料在总部(属于外部条件能力);软件开发负责人说回去取,但并没有这样做(属于他人能力);软件开发负责人没有拿到培训资料,因为他接到了新任务(属于他人动机)。
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二、安全应对
在处理冲突的过程中,如何安全应对?
首先,创造安全开场
安全感消失不见,是所有冲突升级的开始。有了安全感,双方才能随心所欲地讨论任何问题。在尊重对方,关心对方目标的基础上,我们要营造一个安全的开场白,不去贸然指责,更不要兜圈子,描述出对方真实行为表现的差异就好。
其次,影响对方的动机
很多人是因为两个原因即能力问题和动机问题不去做事,我们先解决动机再来谈能力。
揭示对方没有察觉到的结果,影响对方的动机,这些结果可以是收益,也可以是损失。 例如,引导对方关注长期利益,这样会让对方忍受眼前的小困难,为了更远大的目标放弃当下的享受或回报。也可以指出潜在受害者,在绝大多数人心里,几乎没有人想做一个「坏人」。
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最后,解决能力障碍
若是对方因为能力不足,缺乏信心,丧失动机,可以与对方一起简化问题,寻找答案。
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三、展开行动
如何展开冲突后的行动,用3WC法则来制定完整的行动计划。3WC分别指的是who谁、what什么、when何时,C 指的是check检查。
第一步是「who」谁
你必须明确行动者的姓名,否则就会责任扩散。
第二步是「what」什么
清晰地确定该做什么事情,而不是想当然地认为对方知道该怎么做,要反复确认质量、数量、位置等问题,询问是否每个人都清楚具体的情况。
第三步是「when」何时
设置检查的时间和具体的行动期限,往往是任务越紧迫,时间越紧急,人们的指令越模糊。