做个双核的沟通者,不但问题能解决,还能建立信赖的感觉
过去的数十年,与抢匪沟通的谈判人员,有一种简单的沟通模型,那就是先取得对方信任,然后让对方做出选择。而这个选择,通常伤害最低。
如果一个谈判专家对抢匪说:「你现在马上给我释放人质,否则我们就要破门而入了。」当谈判者这样说后,不是人质被杀,就是双方火并。
经验丰富的谈判人员,不会一开头就说自己想要什么,而是试图去了解对方为何要这样做?体会对方感受,让对方知道有人关心他们。他们今天会走到这一步,可能就是因为没人愿意好好听他们说话。
日常沟通也是这样。
有些人用吵架,或是不理睬对方来沟通。这种透过大声,沉默,甚至侵略性动作,来表达感受。只爽自己,通常没有好结果。
有些人用讨论,或是积极回应来沟通。这种透过理直气和,倾听他人,展现出双方沟通意愿。是彼此关照,通常有共识。
由此看来,沟通时的情感交流,跟沟通时的讯息交换一样重要。或许,更为重要。
所以我们在与人沟通时,要把自己的大脑,想像是双核心的电脑中央处理器。一个核负责讯息和内容,另一个核管理氛围和情绪。两个核心,不断运算,交互影响。
当我们发现谈话气氛不好时,我们就必须关掉处理讯息和内容的核,先用负责管理氛围和情绪的核,来恢复气氛,才能有效沟通。
沟通过程中,如果我们不把氛围和情绪处理好,不照顾对方感受,甚至让对方感到压力紧张和不安,就像是谈判人员喝斥抢匪一样,沟通就难竟全功。
情商之父丹尼尔.高曼也说,能够了解自身感受,控制冲动和恼怒,理智处事,面对考验时保持平静和乐观心态的人,较能妥善处理人际关系。
为了要能自我觉察,随时启用管理氛围和情绪的核,以下有三点,在沟通时可以拿来思想。
第一、强调对不对没有意义,说的有效果才比较重要。
如果有位医生跟你说:「手术非常成功,但病人没救活。」你的感想是?
手术目的是为了救人,如今病人没救活,医生称手术成功,完全没有意义。沟通时,我们一直强调自己是对的,只是对方听不进去,其实也没意义。
所以当对方的回应不是你期望,我们就要赶快改变自己的沟通方式。看是要重建安全气氛,还是要化解对立冲突,直到氛围可以,再进行沟通。
第二、对方是否已明白你的意思,只有对方知道。如果不确定,放低身段去确定。
「我不是已经告诉你好多次,你为什么还是不会做?」有些主管在教导时,会用这种强烈语气,造成部属心里不悦,甚至心生畏惧。
但部属为何不会?有时是在前期沟通时,就已经不懂。但因主管位高「拳」重,导致部属不敢问,造成你以为对方明白,实不明白的误会。
台湾微软首席营运长陈慧蓉,在她自己的《花想世界Podcast》中,曾分享一个沟通的故事。
她说她过去曾接过一个几近解散的团队,带领几个月后,团队士气大振,与之前判若两团。
她好奇地问团队:「为何会有这样的变化?」团队说,过去只要业绩不好,主管就会指责员工,说他们老讲不听。但她却放低身段,探寻原因,告诉大家:「让我们一起解决问题,好吗?」
不同的沟通模式,造就不同的沟通结果。
第三、带着坦白的心,就什么都可谈。对方曲解你,澄清即可。
谈话时,有些人很坦白,有些人会藏私,你喜欢跟哪种人沟通?应该是坦白。因为跟他们在一起,不用拐弯抹角。
己所欲,施于人。沟通时坦白,对方会感受你真心。
若是在谈话过程,对方曲解你的意思,嫌隙发生。我们可以先暂停讯息处理,委婉征询对方,是否有哪里我们说的不完全,造成对方情绪。
重修旧好,就能再创谈话美好。
英国剧作家萧伯纳说:「沟通最大问题,就是误以为已经沟通过了。」如果单核的沟通,无法达成果效。不妨做个双核的沟通者,说不定许多沟通问题,就会迎刃而解。
如果一个谈判专家对抢匪说:「你现在马上给我释放人质,否则我们就要破门而入了。」当谈判者这样说后,不是人质被杀,就是双方火并。
经验丰富的谈判人员,不会一开头就说自己想要什么,而是试图去了解对方为何要这样做?体会对方感受,让对方知道有人关心他们。他们今天会走到这一步,可能就是因为没人愿意好好听他们说话。
日常沟通也是这样。
有些人用吵架,或是不理睬对方来沟通。这种透过大声,沉默,甚至侵略性动作,来表达感受。只爽自己,通常没有好结果。
有些人用讨论,或是积极回应来沟通。这种透过理直气和,倾听他人,展现出双方沟通意愿。是彼此关照,通常有共识。
由此看来,沟通时的情感交流,跟沟通时的讯息交换一样重要。或许,更为重要。
所以我们在与人沟通时,要把自己的大脑,想像是双核心的电脑中央处理器。一个核负责讯息和内容,另一个核管理氛围和情绪。两个核心,不断运算,交互影响。
当我们发现谈话气氛不好时,我们就必须关掉处理讯息和内容的核,先用负责管理氛围和情绪的核,来恢复气氛,才能有效沟通。
沟通过程中,如果我们不把氛围和情绪处理好,不照顾对方感受,甚至让对方感到压力紧张和不安,就像是谈判人员喝斥抢匪一样,沟通就难竟全功。
情商之父丹尼尔.高曼也说,能够了解自身感受,控制冲动和恼怒,理智处事,面对考验时保持平静和乐观心态的人,较能妥善处理人际关系。
为了要能自我觉察,随时启用管理氛围和情绪的核,以下有三点,在沟通时可以拿来思想。
第一、强调对不对没有意义,说的有效果才比较重要。
如果有位医生跟你说:「手术非常成功,但病人没救活。」你的感想是?
手术目的是为了救人,如今病人没救活,医生称手术成功,完全没有意义。沟通时,我们一直强调自己是对的,只是对方听不进去,其实也没意义。
所以当对方的回应不是你期望,我们就要赶快改变自己的沟通方式。看是要重建安全气氛,还是要化解对立冲突,直到氛围可以,再进行沟通。
第二、对方是否已明白你的意思,只有对方知道。如果不确定,放低身段去确定。
「我不是已经告诉你好多次,你为什么还是不会做?」有些主管在教导时,会用这种强烈语气,造成部属心里不悦,甚至心生畏惧。
但部属为何不会?有时是在前期沟通时,就已经不懂。但因主管位高「拳」重,导致部属不敢问,造成你以为对方明白,实不明白的误会。
台湾微软首席营运长陈慧蓉,在她自己的《花想世界Podcast》中,曾分享一个沟通的故事。
她说她过去曾接过一个几近解散的团队,带领几个月后,团队士气大振,与之前判若两团。
她好奇地问团队:「为何会有这样的变化?」团队说,过去只要业绩不好,主管就会指责员工,说他们老讲不听。但她却放低身段,探寻原因,告诉大家:「让我们一起解决问题,好吗?」
不同的沟通模式,造就不同的沟通结果。
第三、带着坦白的心,就什么都可谈。对方曲解你,澄清即可。
谈话时,有些人很坦白,有些人会藏私,你喜欢跟哪种人沟通?应该是坦白。因为跟他们在一起,不用拐弯抹角。
己所欲,施于人。沟通时坦白,对方会感受你真心。
若是在谈话过程,对方曲解你的意思,嫌隙发生。我们可以先暂停讯息处理,委婉征询对方,是否有哪里我们说的不完全,造成对方情绪。
重修旧好,就能再创谈话美好。
英国剧作家萧伯纳说:「沟通最大问题,就是误以为已经沟通过了。」如果单核的沟通,无法达成果效。不妨做个双核的沟通者,说不定许多沟通问题,就会迎刃而解。