我们的生活、工作、学习中也会遇到不同的问题,这些问题就像是侦探剧里的案件,但是谁才是真正的罪犯呢?有时候就没有人会剧透了,需要我们自己去寻找真凶,而且把罪犯抓住、解决。所以今天我们就来谈谈如何识别问题和解决问题(结尾有福利)。
无论是遇到孩子成绩下滑、职场、人际关系矛盾等等问题,我们都需要发现问题、解决问题,但是我相信绝大数人遇到这种情况都是凭着本能去处理,根据以往的经验,靠着直觉去处理,而不是靠着有效的思考去分析。
今天就向大家介绍一个科学的思考并分析问题的方法,用于我们个人问题的解决,根本原因分析RCA,它是一项结构化的问题处理法,逐步分析、层层深入地找到问题的根本原因并加以解决。根本原因分析由三个环节构成,这三个过程特别像是在破案、寻找真凶的过程,分别对应的是描述问题、案发现场勘查、分析原因、寻找真凶、采取措施、绳之以法、描述问题。
爱因斯坦曾经说过,如果给我一个小时解答一道决定我生死的问题,我会花五十五分钟弄清楚这道题到底在问什么?一旦清楚他到底在问什么,那剩下的五分钟足够回答这个问题。平时遇到问题我们最常见的误区是光顾着着急,没有自己思考,就急着找人帮忙,或者胡乱做点什么,总觉得只有先做点什么才安心,其实我们只要有耐心观察、详细的描述问题,就能为后面解决问题带来巨大的便利,俗话说磨刀不误砍柴工。
为大家介绍一个4W2H的模型。
What:问题现象是什么?Who:谁发现了这个问题?Where:这个问题在哪里发生?When:这个问题什么时间发生?How:问题是如何被发现的?How often:问题的发生频率是多少?
大部分问题都没有那么复杂,在充分地观察后,掌握两个思考技巧,一是学会排除,将猜测和现象充分结合考虑,排除掉不合理的。二是掌握问题的规律,在问题当中发现规律,突发性的问题一定有其他突发性的变化引起的,没有问题是孤立存在的,在原因找到之后,就要采取有效措施,杜绝问题再次发生。
在寻找措施时,我们只要回答两个问题,防止问题再次发生的方法有哪些?那哪个方法是最有效且可以执行的?回答阻止问题再次发生的方法有哪些?关键要打开脑洞,搜集尽可能多的办法,最好的方式还是拿出思维导图来,把一点点思想的火花都记录下来。
所以解决问题的办法可能不止一个,但是有的治标、有的治本。如果我们只是在解决问题的表面现象,或许一时的效果还可以,但是过一阵儿又会失火复燃,长期下来我们就像救火队员一样疲于奔命。
制定措施之后就是执行,分享的第二个思维模型PDCA循环。这是在上世纪五十年代美国质量专家休哈特博士提出的,它主要由四个部分组成:Plan:计划,Do:执行,Check:检查,Act:调整。
在这四部分当中,每部分的制定都会通过一系列的问题引导,通过回答这一系列的问题,就可以把每个步骤清晰明了,避免重复或者遗漏,关键是步骤,比如在做计划的时候,回答下面几个问题:
执行的步骤是什么?