24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26.利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。
27.可以用电话的,不要见面。
28.若用手做比计算机更快,用吧!
29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
30.浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
31.如果不想在某件事上浪费时间,可以找个借口的。
32.把校友会或朋友聚会的次数减半。
33. 把没有收获又没有急需联络的人,可以言减意深。
34.多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
35. 积存文件书信记录杂志甚至杂物,只会引起收拾整理寻找堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36. 重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。
37. 不要回避必来的作业,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
38. 常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”
39. 拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事。
40. 学会对不够重要的事和人说“不”保存自己运用时间的主动力。
41. 不委派学习、任务给他人。
42. 每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
43. 把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
44. 做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。
45.不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
46. 对于新闻无须花太多时间去了解或吸收,因为数小时后它便不新了。
47. 长篇的文章,需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无须去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。
48. 找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
49. 每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。