我的档案里没有工资发放记录,社保局不给办理退休,我该怎么办?
如何认定职工个人视同缴费年限呢?根据不同的情况有不同的认定标准和方法。1.如果是正式职工、固定工和合同工,主要审核招工表、转正定级表等;2.如果是干部,则审核报到证或派遣证等第一次参加工作的材料;3.如果是下乡知青,主要审核知青证、知青办审核表、花名册、回城时间和工作时间的证明材料等;4.如果是军人,主要审核入伍表及专业审批资料等。实际上,审核上述材料的就是为了弄清楚你正式参加工作的时间,以便计算你的视同缴费年限。
所以,如果社保局在对退休人员进行视同缴费年限认证时,由于上述材料缺失或者对材料的真实性存疑,那么社保部门就很难认定你的视同缴费年限,这将直接影响到基本养老金的计算。在这样的情况下,社保部门就有可能会要求申请退休人员提供其他辅助证据,并以此来合理推算出你的视同缴费年限。例如能提供职工在单位第一次领取工资发放记录表的话,就可以从工资发放时间来确定你参加工作的时间,并以此确定你的视同缴费年限。
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二、认定特殊工种工作年限时有可能需要。
有的人在工作时从事的是特殊工种,按国家规定他们可以提前退休。从事特殊工种的人只要同时满足下面的所有条件,即可申请提前退休。
1.男性年满55周岁,女干部年满50周岁,女工人年满45周岁;
2.养老保险缴费年限满15年(含视同缴费年限);
3.所从事工种在国家特殊工种目录范围内并达到规定年限,其中从事有毒有害工种满8年及以上;从事高温井下作业满9年及以上;从事高空特别繁重作业满10年及以上。
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社保部门在办理提前退休审批时,对退休年龄特别是从事特殊工种的时间认定是非常严格的,差一天也不行。一般情况下,退休人员的年龄认定非常容易,难点在于认定从事特殊工种的工作时间。当你的档案材料中的所有资料不足以认定你从事特殊工种的时间的情况下,就有可能会用到其他辅助证明材料。这些辅助证明材料有可能包括工资发放记录和特殊保健津贴发放记录等证据,通过查看工资表上的岗位名称、保健津贴发放情况等信息,从而可以判断是否从事过特殊工种以及从事特殊工种的时间。
以上两点就是在办理退休审批手续时,社保部门有可能需要让你提供个人工资发放记录的特殊情况。对普通人来说,并不会出现这样的问题,大家尽可放心。
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档案里没有工资发放记录表,社保局又要求提供,这种情况下应该怎么办?
如前所述,工资发放表是不会装入个人档案的,当然不可能在档案中找到。所以要想找到工资发放表,可以从以下几个方面着手。
向工作单位索要。通常情况下,工资发放记录作为一种重要的财务资料,单位都会保存很长一段时间,通常都会保存几十年,而且就在单位财务部门那里保存。因此只要你退休时工作单位还没有消失,那么这个问题就很好解决了,由单位负责向社保局提供或者你自己到财务部门查找到后给社保部门提供就可以了。
如果你首次参加工作时的单位已经不存在了,就得另想办法了。如果是企业的话,就去找当初负责企业破产清算的单位或部门,通常破产企业的这些资料他们都会保存下来或者是进行统一处理的。如果是机关事业单位,那就更好办了,这些单位的档案管理工作通常都是非常规范的,哪怕单位撤销了,但是相关档案资料在档案管理部门仍然可以查得到,这样也就可以解决你的问题了。
在完全没有办法寻找到工资发放记录表的情况下,也可以寻找其他的辅助证明材料。上面说过,社保部门要工资发放记录,主要是为了认定有关工作年限。那么除了工资发放表记录这外,还有许多材料是可以证明这个问题的。比如《工资审批表》、《转正定级表》、《职务职级变动审批表》、《职工履历表》、《劳动合同》等原始材料。在这些材料当中都有可能查找到社保部门需要的信息。
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