有时,我们都会因拖延而感到内疚——总有比手头的工作更有趣的事情。我们通常认为这没什么大不了的,因为截止日期是我们最大的灵感,当我们受到启发时,我们会尽最大努力。当我们成为各种拖延的受害者时,我们甚至可能拿它开玩笑。
拖延意味着推迟或推迟一项紧急任务,并且会极大地损害生产力。
2015 年的一项调查发现,平均而言,一个人每年拖延超过 55 天,每天浪费大约 218 分钟做不重要的事情。这是数学:
218 分钟/天 x 365 = 79570 分钟 = 55.3 天
这浪费了很多时间!
我们必须从根本上与拖延作斗争,如果我们更加意识到自己和这种被称为拖延的坏习惯,我们就能做到这一点。只有这样,我们才能成功实现我们的目标。
了解五种类型的拖延,并确定你是哪种类型的拖延者。
了解不同类型的拖延症
为了帮助您确定为什么容易拖延事情,这里有五种不同类型的拖延症和拖延者。
类型一:完美主义者
他们是那些过于关注小细节的人。完美主义者害怕开始手头的任务,因为他们对正确处理每个细节感到压力。即使他们已经开始,他们也可能会卡在这个过程中,因为他们太害怕而无法继续前进。
给完美主义者的建议
与其让你对细节的痴迷占据你所有的时间,不如明确你的任务的目的,并为每个任务分配一个时间限制来处理这种类型的拖延。这将迫使您保持专注并在时间范围内完成任务。
例如:如果你要写报告,首先要明确报告的目的。
如果报告的目的是呈现过去几个月的数据变化,那就不要花太多精力去写很多精美的文字;相反,更多地关注数字和图表。确保可以达到目标,没有必要做那些不能帮助你实现最终目标的事情。
类型 2:梦想家
这是一个喜欢制定理想计划而不是采取行动的人。他们很有创造力,但很难真正完成一项任务
给梦想家的建议
为了防止自己被这种拖延类型的无休止的想象力带走,请根据SMART 框架为每一天设定具体的(和可实现的)目标,让你的脚重新站起来。设定一个目标,并将计划分解为您可以立即采取行动的小任务。
例如:如果你梦想每天早起,给它设定一个明确的目标:“3周后,我每天早上6:30起床。”
然后,将此目标分解为更小的任务:
从今晚开始,我会在晚上 11:00 之前睡觉
设置闹钟提醒您入睡
安排更早的朋友聚会,这样你就可以早点睡觉
第 1 周,我会在早上 7:30 起床,即使是在非工作日
周末早上去慢跑或游泳
此外,您应该在工作时反思自己的进步。跟踪每个任务的输入和输出,这样您就可以轻松判断哪些任务只是浪费时间,并不重要。这可以帮助您专注于做能够带来积极成果的事情,从而提高生产力。
类型 3:回避者/自我破坏者
担心者害怕承担他们认为自己无法完成的任务。他们宁愿推迟工作,也不愿在犯错时被别人评判。
给回避者的建议
我知道检查电子邮件似乎很诱人,但不要把回复电子邮件放在你的待办事项清单上。[4]通常情况下,电子邮件并不重要,但它们会在你注意到之前偷走你的时间和精力。
相反,首先要关注最坏的情况来解决这种拖延。把早上的时间花在你认为最具挑战性的事情上。这会给你一种成就感,它会帮助你为未来的富有成效的一天建立动力。
尝试将您的任务分解为更小的子任务。了解给定任务需要多少时间和精力,并进行实际计算。
例如:一份 2000
字的报告似乎确实需要花费大量的时间和精力,而刚开始编写它似乎确实很可怕。但是有什么办法可以把它分解成更小的部分,让它看起来不那么可怕吗?
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