你可以试试这个:
简介:约 100 字(15 分钟)
目录(5 分钟)
财务状况报告:带有 100 字支持文本的图表(20 分钟)
案例研究:3个基于新商业模式的案例,每个约400字(每个约40分钟)
结论:约 800 字(30 分钟)
现在看起来是不是轻松了很多?
类型 4:危机制造者
危机制造者故意将工作推迟到最后一刻。他们发现最后期限(危机)令人兴奋,并认为他们在压力下工作时工作得最好,这导致他们无法很好地管理自己的时间。
给危机制造者的建议
因为你会表现得更好而被迫匆忙完成工作只是一种错觉,因为它让你没有空间审查工作以使其在之后变得更好。
如果您总是在最后一刻才下班,请尝试使用番茄工作法。
它专注于在短时间、高度集中的爆发中工作,然后给自己一个短暂的休息时间来恢复和重新开始。
例如:使用计时器并将您的复杂工作分成小的、可管理的会话。在小会议之间,让自己休息一下以恢复。
虽然让你的大脑定期休息可以通过为大脑补充能量来提高你的表现,但更早完成任务可以让你有足够的时间重新完成你的工作,让它变得更好。
类型 5:忙碌的蜜蜂
这种类型的拖延者是挑剔的。他们难以确定任务的优先顺序,因为他们要么有太多任务,要么拒绝从事他们认为不值得努力的事情。他们不知道如何选择最适合他们的任务,只是推迟做出任何决定。
给忙碌的拖延者的建议
当你遇到这种拖延时,你必须弄清楚你的优先事项。重要任务应该优先于紧急任务,因为“紧急”并不总是意味着重要。你只有这么多的时间和精力,你不想把它浪费在无关紧要的事情上。
确定任务的目的和预期的结果。从长远来看,重要的任务是增加价值的任务。
回复一封写着“请尽快回复我”的电子邮件似乎很紧迫,但在回复该电子邮件之前,请考虑一下与其他任务相比它的重要性。
例如:假设客户发来邮件询问项目的进展情况,她希望你尽快回复她;同时,您还有另一项任务是解决影响手头所有项目的物流问题。你应该先处理哪一个?
回复邮件的时间成本很低,但收益也很低,因为你只是满足一个客户的要求。解决物流问题可能需要更多时间,但也更值得,因为通过解决问题,您可以节省手头的所有项目,使整个公司受益。