正确的做法就是避免陷入第三、四象限的事务，以第二象限“不紧急但重要”的事务为主，并减少第一象限的事务。
例如，你要为自己的职业做规划，包括你的使命、人际关系和长期目标等等，这些都属于第二象限的事务。
有了规划，就有了明确的职业目标，再用这个目标去衡量和指导你的日常事务，就会帮你在繁杂的工作中按照重要程度找到秩序，同时向着你的目标稳步前进。
3
培养分类思维的方法和技巧
懂得了分类思维的本质和重要性后，就应该深入学习如何培养和应用分类思维。罗蓓介绍了许多方法，其中这4点特别实用。
1、根据目标确定分类维度，不求大而全
在分类思维中，分类的依据叫做分类维度。比方说把人分为男人和女人，分类维度就是性别。
很多人在设定分类维度时喜欢追求大而全，但罗蓓说：“有效分类是为了化繁为简，求质不求量。在很多场景里，我们要学会抓重点，抓主要矛盾，抓主要分类维度”。
如何确定主要分类维度呢？就是依据你做这件事的目标。
罗蓓讲述了她在新东方教英语时的经历。罗蓓经常被学生问到“如何快速提高英语成绩”？罗蓓每次的回答都是“赶快背单词”。
但她发现，很多学生一提背单词就想到背英语词典，立志“一定要把这本词典背下来，就像当初俞敏洪那样”。然而经常是背到D开头的单词就背不下去了，还有些人连B开头的单词都还没背完就放弃了。
究其原因，是分类方法搞错了。
学生们背单词的目的是为了考试得高分，而不是研究英语这门语言。基于考试的目标，就应该按照单词出现频率高低来分类。字典只是单纯按照字母顺序排列，太多低频词背了以后用不到，也就记不住了。
所以，分类方法其实没有绝对的优劣之分，主要还是取决于我们想达到的目标。
2、用“便利贴”法进行任务管理
如今的职场上，工作沟通信息越来越繁杂，人们为此付出的时间成本也越来越多。尤其是职场新人，常常会迷失在海量的信息往来中，反倒容易忽略一些重要的业务邮件和微信。
罗蓓在做入职培训时，总是会教授一种有效的“便利贴”法。
首先，要对通讯录中的联系人进行科学分类，把重要客户、重要领导、重要合作伙伴单独分组，这样就可以优先查看他们发过来的信息，并优先进行处理。
其次，这些重要分组人员发来的工作信息，都要放在自己的任务清单里，以免这些重要的工作被淹没在琐碎事务之中。
